Tipos de orçamentos

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TIPOS DE ORÇAMENTOS

O orçamento é uma ferramenta muito importante para o sucesso de qualquer empresa de qualquer segmento, mas em especial as indústrias. Ele tem seu início nos objetivos que a organização pretende alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e fracos, das limitações deste tipo de empresa, sempre com o intuito de alocar da maneira mais eficiente e viável o possível osrecursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa.

Uma empresa é um sistema que tem como objetivo uma valorização dos recursos, nela investidos. Os recursos têm um valor econômico e, dessa forma, os resultados esperados em relação às atividades exercidas devem ser expressos também em valores.

Osorçamentos são instrumentos de planejamento e acompanhamento de resultados financeiros e econômicos. São modelos de mensuração que avaliam e demonstram, em forma de projeções, seus desempenhos, tanto econômicos quanto financeiros da empresa, bem como das unidades que a compõem, a fim de obter ao final do seu resultado a projeção de sua Demonstração de Resultado e do seu Balanço Patrimonial.

Osorçamentos expressam, em quantidades, as políticas de compras, de produção, de vendas, de recursos humanos, de gastos gerais, de qualidade e de tecnologia da empresa em determinado período. Os responsáveis pelas unidades que compõem a empresa, e consequentemente os planos orçamentários, devem implementá-los de acordo com os planos de ação e acompanhá-los com base em sistema de informações gerenciaisadequadamente estruturado.


ORÇAMENTO DE VENDAS

O orçamento de vendas é o plano das vendas da empresa, para um determinado período de tempo. Sua principal função é determinar o nível de atividades futuras da empresa, tanto que os demais orçamentos parciais feitos pela empresa são desenvolvidos em função do orçamento de vendas. Nele é que este determinado o que será vendido, em quequantidade será vendida e em que época, além de conter as principais informações para determinar os recursos necessários para o atendimento dessas vendas em quantidade, qualidade e por período de tempo.

É responsabilidade do proprietário da empresa, seu Presidente, ou executivo maior dessa área a elaboração do orçamento de vendas, contudo, devido sua importância para toda a empresa, cabe á diretoria asua revisão final e aprovação desse orçamento. Na elaboração do orçamento devem ser consideradas as variáveis de mercado consumidor, variáveis de produção, variáveis de mercado fornecedor e de trabalho e variáveis de recursos financeiros.

Cabe aos responsáveis pela elaboração do plano de vendas buscarem conhecimento e informações, para que não exista na empresa uma capacidade produtivainsuficiente, mão-de-obra não habilitada para o adequado exercício de suas funções, estrutura inadequada e dificuldades na obtenção de fundos para capital de giro.

Após definidas as metas globais da empresa no planejamento global, os departamentos fazem seus planejamentos funcionais, e neste caso, o departamento comercial então informa as demais áreas como deverá der sua estratégia para alcançar asmetas estipuladas.

O Orçamento de vendas deverá conter uma série de padrões que farão parte da sua estratégia, tais como: Quantidades, modelos, preços unitários, períodos, formas de recebimento das vendas, impostos e outras informações que se julgarem necessárias para cada tipo de organização.

Dessa forma podemos citar algumas das principais características do orçamento de vendas:
• É umplano de vendas futuras, feito para um determinado período de tempo;
• Análise dos fatores internos e externos, que possam alterar de alguma forma, as previsões da empresa;
• A estratégia empresarial referente às vendas só pode ser desenvolvida com base no conhecimento das limitações externas e internas;
• A avaliação dos fatores internos e externos permite determinar as diretrizes da empresa....
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