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O Access e o Outlook são programas excelentes para o gerenciamento de seus contatos pessoais e comerciais. Por isso, talvez você queira importar dados de contato do Outlook 2007 para o Access 2007. No entanto, o recurso de importação do Outlook no Access 2007 não pode importar dados diretamente do formato de arquivo do Outlook 2007, e o Outlook 2007 não pode exportar dados diretamente para um banco de dados do Access 2007. Felizmente, é fácil exportar contatos do Outlook como um arquivo de texto e depois importar esse arquivo para o Access 2007.
Para obter mais informações sobre o procedimento inverso (exportar contatos do Access para o Outlook), consulte o artigo sobre como exportar contatos para um catálogo de endereços do Outlook.
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• Importar ou vincular aos contatos do Outlook usando o Assistente do Exchange/Outlook
• Importar contatos usando um arquivo de texto
• Importar contatos usando o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos
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Importar ou vincular aos contatos do Outlook usando o Assistente do Exchange/Outlook
Use o Assistente do Exchange/Outlook para importar ou vincular aos dados de contato do Outlook. Se você importar os dados, o Access criará uma cópia dos dados do Outlook e colocará essa cópia em uma tabela do Access. As alterações feitas aos dados em um dos programas não afetam os dados no outro. Em contrapartida, se você usar a opção vincular, o Access manterá um link com os dados do Outlook. As alterações feitas aos dados no Access serão refletidas no Outlook e vice-versa.
1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique em Mais e em Pasta do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Pasta do Outlook, selecione a opção desejada e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Assistente do Exchange/Outlook, selecione a pasta ou o catálogo de endereços que contém os contatos desejados e clique em Avançar. Expanda a pasta Caixa de