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  • Publicado : 21 de maio de 2011
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O Access e o Outlook são programas excelentes para o gerenciamento de seus contatos pessoais e comerciais. Por isso, talvez você queira importar dados de contato do Outlook 2007 para o Access 2007. No entanto, o recurso de importação do Outlook no Access 2007 não pode importar dados diretamente do formato de arquivo do Outlook 2007, e o Outlook 2007 não pode exportar dados diretamente para umbanco de dados do Access 2007. Felizmente, é fácil exportar contatos do Outlook como um arquivo de texto e depois importar esse arquivo para o Access 2007.
Para obter mais informações sobre o procedimento inverso (exportar contatos do Access para o Outlook), consulte o artigo sobre como exportar contatos para um catálogo de endereços do Outlook.
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• Importarou vincular aos contatos do Outlook usando o Assistente do Exchange/Outlook
• Importar contatos usando um arquivo de texto
• Importar contatos usando o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos
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Importar ou vincular aos contatos do Outlook usando o Assistente do Exchange/Outlook
Use o Assistente do Exchange/Outlook para importar ou vincularaos dados de contato do Outlook. Se você importar os dados, o Access criará uma cópia dos dados do Outlook e colocará essa cópia em uma tabela do Access. As alterações feitas aos dados em um dos programas não afetam os dados no outro. Em contrapartida, se você usar a opção vincular, o Access manterá um link com os dados do Outlook. As alterações feitas aos dados no Access serão refletidas noOutlook e vice-versa.
1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique em Mais e em Pasta do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Pasta do Outlook, selecione a opção desejada e clique em OK.
3. Na caixa de diálogo Assistente do Exchange/Outlook, selecione a pasta ou o catálogo de endereços que contém os contatos desejados e clique em Avançar.

Expanda a pasta Caixa deCorreio superior.
Selecione a pasta que contém os contatos que você deseja importar para o Access.
4. Siga as instruções nas páginas restantes do assistente.
Após a conclusão do assistente, o Access importará ou vinculará os dados de contato especificados.
INÍCIO DA PÁGINA
Importar contatos usando um arquivo de texto
Se você tiver problemas ao usar o assistente (por exemplo, se o assistentenão importar um campo necessário), tente exportar os contatos do Outlook como um arquivo de texto e depois importar esse arquivo de texto para o Access.
Etapa 1: exportar os contatos do Outlook para um arquivo de texto
Execute estas etapas no Outlook 2007:
1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
3. Selecione Valores Separadospor Vírgulas (Windows) e clique em Avançar.
4. Selecione a pasta Contatos que você deseja exportar para o Access e clique em Avançar.
5. Digite um nome para o arquivo, usando a extensão .txt.
OBSERVAÇÃO Por padrão, o Access salva o arquivo na pasta de documentos padrão. Para salvá-lo em outro local, clique em Procurar e vá para a pasta na qual deseja salvar o arquivo.
6. Na próxima páginado assistente, clique em Concluir.
O Outlook exporta o conteúdo da pasta selecionada para um arquivo de texto.
Etapa 2: importar os dados de contato para o Access
1. Abra o banco de dados do Access para o qual deseja importar os dados.
2. Na guia Dados Externos, no grupo Importar, clique em Arquivo de Texto.
3. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos - Arquivo de Texto clique em Procurar.4. Selecione o arquivo criado no procedimento anterior e clique em Abrir.
5. Selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela do banco de dados atual e clique em OK.
6. No Assistente de Importação de Texto, selecione Delimitado e clique em Avançar.
7. Na próxima página do assistente, verifique se as opções estão definidas, conforme mostrado na tabela a seguir:
OPÇÃO VALOR...
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