Termo de Abertura de Projetos Modelo

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1

1 Elaborar o Termo de Abertura
Solução:
O documento abaixo representa a autorização para início do projeto.
PADRÃO GP Empreendimentos
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Termo de Abertura do Projeto
Elaborado por: Carlos
Data: 22/09/200x
Aprovado por: Diretor Executivo
Versão: 01
1.1

Justificativa do projeto (necessidades do negócio)

No momento atual, emque várias organizações estão passando por mudanças estruturais
em direção a uma orientação por projetos, torna-se mais evidente a necessidade de se
estabelecer metodologias de gestão que conduzam ao sucesso ou que, pelo menos,
aumentem a probabilidade de atingir o sucesso em seus projetos. Para tal, torna-se
necessária a capacitação de profissionais das Organizações em ferramentas e técnicaspara o gerenciamento desses projetos.
A nossa empresa possui um portfólio de projetos de cerca de R$ 55 milhões / ano.
Pesquisa realizada em 2003 pelo Meta Group. com executivos de TI, mostra que as
empresas que vêm adotando o gerenciamento efetivo de portfólio têm registrado uma
melhora contínua na eficiência de seus projetos, reduzindo seus custos em até 30%.
Desta forma, este projetoestá sendo autorizado com o objetivo de obter uma redução
de, no mínimo, 10% nos custos dos projetos no próximo ano, tendo como foco principal
a otimização dos recursos físicos e financeiros da empresa, por meio de um melhor
gerenciamento dos projetos.

1.2

Descrição do produto do projeto

Este projeto tem como escopo a realização de uma turma de treinamento em
gerenciamento de projetos(GP), tendo como público alvo os profissionais que
trabalham em projetos de Tecnologia da Informação e de Engenharia.
Esse treinamento deve ter como base a metodologia XPTO de gerenciamento de
projetos.

1.3

Designação do Gerente do Projeto

Gestão de Escopo em Projetos

2
O Sr. José das Couves será o gerente deste projeto. Sua escolha foi realizada em razão
de sua experiência naorganização de outros treinamentos da empresa.

1.4

Premissas (hipóteses) e restrições para o projeto

Premissas (hipóteses)

Restrições

• O treinamento será aberto pelo diretor • O treinamento deve ser realizado nas
executivo e fechado pelo presidente da instalações da empresa.
empresa.
• O treinamento deverá estar concluído,
• A contratação da metodologia XPTO estará no máximo, emdois meses.
concluída pelo Departamento financeiro em
10 dias

Rio de Janeiro, RJ, em 22 de setembro de 200x.
______________________________________
ASSINATURA DO DIRETOR EXECUTIVO

Gestão de Escopo em Projetos

3

2 Elaborar a Declaração de Escopo
Solução:
Após as reuniões para a definição do escopo do cliente e da estratégia de condução, foi
elaborada a declaração de escopo abaixo:PADRÃO GP Empreendimentos
Nome do Projeto: Treinamento em Gerenciamento de Projetos
Declaração de Escopo
Elaborado por: José das Couves
Data:
Aprovado por: Gerente do Projeto, Representantes dos Versão:
Departamentos de TI, Engenharia e Recursos Humanos
1. Justificativa do projeto
Este projeto de treinamento foi autorizado com o objetivo de obter uma redução de, no
mínimo, 10% nos custosdos projetos no próximo ano, tendo como foco principal a
otimização dos recursos físicos e financeiros da empresa, por meio de um melhor
gerenciamento dos projetos.
2. Descrição do produto do projeto
Este projeto tem como escopo a realização de um treinamento em gerenciamento de
projetos (GP), utilizando a metodologia XPTO, para 30 profissionais que trabalham em
projetos nos Departamento deTI e Engenharia. O treinamento, com uma carga horária
de 32 horas, deve conter os seguintes módulos: Importância do GP, Conceitos básicos
do GP; Iniciando o projeto, Planejando o projeto, Executando o projeto, Controlando o
projeto e encerrando o projeto. Para sedimentação dos conhecimentos deve ser utilizado
um exercício prático durante o treinamento em que os alunos tenham condições de,...
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