Teoria Geral da Administração

Teoria Geral da Administração – Unidade I

1. Defina os termos os termos ‘organização’ e ‘administração’. Por que os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?
R. - Organização é “um grupo estruturado de pessoas que se juntam para alcançar um objetivo comum. Suje como resposta a necessidade do indivíduo de alcançar metas que, isoladamente, não conseguiria atingir em virtude da complexidade e variedade de tarefas inerentes ao trabalho a se efetuar. Pode ser um organização formal como é o caso do exército ou um empresa, ou informal como o caso de amigos que se juntam para jogar vôlei na praia. No entanto, independente da atividade que desempenha a organização precisa ter uma finalidade, ser composta por pessoas e possuir uma estrutura organizacional”. Administração é “um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.” Os administradores são importantes porque cabe a eles estruturação e distribuição das tarefas assim como a otimização dos recursos disponíveis na organização, buscando de forma equilibrada atingir maior eficácia e eficiência. Os administradores trabalham coordenando e dirigindo as atividades de outras pessoas, ajudando os demais membros a atingir um conjunto de objetivos coerentes para organização. O que os distingue dos outros membros da organização é que eles coordenam as atividades de outros. Sendo assim eles são imprescindíveis para o funcionamento adequado e sustentável de qualquer organização.
2. Contraste os conceitos de eficácia e eficiência. Qual é o mais importante para o sucesso das organizações?
R. - Eficácia implica em escolher os objetivos certos e conseguir atingi-los, preocupando-se apenas com os fins, enquanto Eficiência implica em atingir os objetivos minimizando ao máximo a utilização dos recursos disponíveis. A Eficácia é mais importante para o