Template gerenciamento de projetos

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Implantação de um Escritório de Projetos (PMO) na Empresa CentralCard

Componentes da equipe: Khrystiano Freitas (Lider) Marcus Vinícius Tavares da Costa Edson Rodrigues Raphael Santos João Meireles Bruno Reis Tutor: Fabiane Ferreira de Almeida

Subproduto apresentado ao Curso Pósgraduação em Gerenciamento de Projetos – Uninorte/Laureate como parte dos requisitos para obtenção do títuloEspecialista em Gerenciamento de Projetos.

Manaus-AM Jan/2013

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO PROJECT CHARTER

Título do Projeto: Implantação de um Escritório de Projetos (PMO) na empresa CentralCard Administradora de Cartões de Crédito LTDA Patrocinador do Projeto: Ingride Fonseca (Diretora da CENTRALCARD) Gerente do Projeto Designado: Khrystiano Freitas Área de Atuação: ( )Lean ( X )Coaching (X )Projetos ( )Finanças ( )Infraestrutura ( )Sistemas ( )Produção Equipe do Projeto:

Pacotes de trabalho
Projeto (Layout) Estrutura Física Treinamentos Padronizações Projeto Piloto

Responsável
Bruno Reis Marcus Vinicius Tavares Raphael Santos João Meireles Edson Rodrigues

Descrição Geral do Projeto: Criar um novo setor na empresa chamada PMO sendo responsável em administrar, monitorar edar suporte a todas as atividades pertinentes aos novos projetos da empresa CentralCard Administradora de Cartões de Crédito LTDA. Centralizar em um setor o monitoramento das atividades com uso de ferramentas específicas, de indicadores e através de reuniões periódicas, visando maior controle do tempo gasto com novos projetos, com objetivo de reduzir gastos como horas-extras desnecessárias eatrasos nas implantações e retrabalhos. Principais Metas do Projeto:     Implantar a metodologia de gerenciamento de projetos; Implantar a e disseminar a utilização de softwares de controle de projeto; Estruturar as rotinas de operação e modelo de avaliação de desempenhos; Estruturar e operacionalizar a prestação de serviço;

Principais Marcos do Projeto:

Evento
Projeto (Layout) EstruturaFísica Treinamentos Padronizações Projeto Piloto Premissas:   PMO tem que ter estrutura física adequada;

Data Alvo
31/12/12 15/01/13 15/05/13 23/05/13 14/06/13

Profissionais com bom nível de conhecimento em gerenciamento de Projetos.

Restrições:       Mão de obra especializada necessária; Uso de ferramentas de gerenciamento de projetos, pagamento de licenças; Autonomia para oGerente de projetos quanto às atividades em andamento; Telefone móvel corporativo aos integrantes do projeto; Acesso à internet; Trabalho em tempo integral (40 horas/semana) da equipe do projeto.

Riscos Iniciais Previstos: 


Resistencia de funcionários em executar atividades conforme cronograma disponibilizado pelo PMO. Mudança do ambiente organizacional na relação cultural da empresa sobre aimplantação de um novo departamento

Projeção Econômica

Período (Ano, mês ou semana)
Dez - Mar Mar-Jun Jun-Set Aprovado por: Assinatura:

Investimento previsto (R$ mil)
R$ 222.000,00 R$ 250.000,00 R$ 300.000,00

Data:

/ /

PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
1. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO
1.1 Apresentação do Projeto

O produto final do projeto de implantação do PMO (ProjectManagement Office / Escritório de Projetos) será um departamento específico para o gerenciamento de projetos de acordo com a cultura organizacional, os limites e o foco de atuação da empresa escolhida. Segundo Um Guia em conhecimento em gerenciamentos de projetos (guia PMBoK) Quarta edição, o PMO é uma unidade organizacional que pode centralizar e coordenar o gerenciamento de projetos sob seu domínio.É um departamento na empresa criado para auxiliar os gerentes de projeto e os times da organização na implementação dos princípios, práticas, metodologias, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos. Funcionalmente trabalhará apoiando, sob demanda, as equipes de projetos das Unidades Organizacionais, realizando, também, o acompanhamento do desempenho e os resultados atribuídos a cada...
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