Tecnicas de secretaria escolar

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SECRETÁRIO DE ESCOLA
A SECRETARIA ESCOLAR: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
A escola é uma organização que, como muitas outras,
lida com pessoas. Sua peculiaridade está em ser a primeirainstituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois
da família. Mais ainda, uma instituição que, em complemento
às famílias, tem a missão de educar. A experiência na
escolapode desenvolver ou não os sentimentos de confiança
e satisfação de pertencer à sociedade e de exercer a cidadania.
Como o papel do secretário de escola confunde-se
com o de umadministrador, sua influência é vital para o sucesso
da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou
pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender
às necessidades de suascomunidades interna e externa,
dependendo, em boa medida, de seus secretários(as).
Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado
para:
· organizar racionalmente o trabalho;· aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;
· simplificar processos e métodos de trabalho;
· aproximar-se de seus usuários e antecipando as
suas necessidades;
· trabalhar comeficiência, reduzindo os desperdícios;
· planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades
da Secretaria em consonância com a Diretoria da
escola.
O Secretário é um dos elementosa quem a Diretoria
delega poderes. Sua posição é tão importante que
um dos requisitos para a autorização de funcionamento
de uma escola é a existência de um secretário credenciado.Requisitos Legais de um Secretário
O secretário de escola credenciado deve ser portador
do registro de secretário, instituído pela Portaria Ministerial
nº 1.960, de 20 de novembro de1954. Já nessa época, foram
estabelecidas condições para a obtenção desse registro,
entre elas a de preparação em curso específico, supervisionado
pela antiga Diretoria do Ensino
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