Tcc - tecnico em secretariado

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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA “PAULA SOUZA”
ETEC Polivalente de Americana









Daniele Pinheiro dos Santos
Ellen Cristina Peres
Valkiria Aparecida de Lima













O EMPREGO DE NOVAS TECNOLOGIAS PARA ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS NA ÁREA SECRETARIAL














Americana
2011



Daniele Pinheiro dos Santos
Ellen Cristina Peres
Valkiria Aparecida de Lima












OEMPREGO DE NOVAS TECNOLOGIAS PARA ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS NA ÁREA SECRETARIAL




Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) apresentado como exigência para aprovação no componente curricular “Desenvolvimento de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) na Área Secretarial”, do Curso Técnico em Secretariado da ETEC Polivalente de Americana, sob orientaçãoda Profª. Carolina Smania e do Prof. Felipe Gomes de Assis.











Americana
2011
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA “PAULA SOUZA”
ESCOLA TÉCNICA POLIVALENTE DE AMERICANA
CURSO TÉCNICO EM SECRETARIADO

Os membros da comissão julgadora do Trabalho de Conclusão de Curso de Secretariado das alunas, Daniele Pinheiro dos Santos, Ellen Cristina Peres e Valkiria Aparecida Pereira deLima, apresentam a Escola Técnica Estadual de Americana, em 21/06/2011.





Comissão julgadora

Felipe Gomes de Assis
_________________________________
Escola Técnica Polivalente de Americana


Professora Carolina Smania
_________________________________
1º membro
Escola Técnica Polivalente de Americana


Professor Wellington Aires
_________________________________
2º membro
EscolaTécnica Polivalente de Americana













Dedicamos esse projeto primeiramente a Deus, que nos deu paciência e sabedoria para realizá-lo, aos nossos familiares e amigos que estiveram todo o tempo ao nosso lado nos dando forças.
AGRADECIMENTO


Agradecemos primeiramente á Deus, que nos deu força, sabedoria e paciência durante esses três semestres decurso. Também agradecemos a Escola Técnica Polivalente de Americana, pela oportunidade, aos nossos professores orientadores, Felipe Gomes de Assis e Caroline Smania por nos acompanhar e ajudar a concluir essa trajetória e aos nossos familiares por nos dar apoio necessário ao longo do curso.








































“Para realizar grandeconquista, devemos não apenas agir, mas também sonhar; não apenas planejar, mas também acreditar.” (Anatole France)
RESUMO


Este projeto tem o objetivo de apresentar novas tecnologias adaptadas aos sistemas de arquivamento, viabilizando a segurança, a preservação e a organização dos documentos na área secretarial, pois é de grande importância que o profissional desta áreaesteja atualizado na questão de tecnologia, preservação e durabilidade dos documentos dentro de uma empresa. Neste trabalho levantamos a questão sobre a possibilidade da substituição em sua totalidade dos arquivos físicos por arquivos digitais. Realizamos essa investigação através de pesquisas em site, livros e entrevistas em empresas e instituições de ensino, com isso concluímos quenão existe possibilidade de ocorrer total substituição dos arquivos físicos, por questões legais, culturais e exigência de permanência de documentos físicos para consulta, necessidade de assinaturas e comprovação de autenticidade de documentos comprovando que a tecnologia auxilia as atividades de arquivamento sem, contudo ter o papel de substituir integralmente os arquivos físicos pordigitais.


Palavras-chave: Arquivamento, tecnologia, segurança e sigilo.








































SUMÁRIO

I. INTRODUÇÃO...........................................................................................................................7 II. ARMAZENAMENTO DE DADOS............................................................................................8
2.1....
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