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1. Declaração

Declaração é um texto que consiste em um relato muito ligado a situações do cotidiano, Proferido por alguém. Procurando evidência, uma verdade em que se acredita.É uma comunicação escrita cujo segue alguns padrões, envolvendo conhecimento linguístico adequado, estrutura textual de iniciar e finalizar a mensagem, dentre outros fatores. Enfatizando a seguinte particularidade.O documento deve se objetivo pretendido por meio de discurso e grafada com letras maiúsculas e minúsculas destacando-as sobre as demais. Em seguida redige-se a mensagem pretendida,focalizando o assunto especifico.
Ao final colocar data, local, a assinatura do emissor e seu respectivo cargo quando for necessário.

Exemplo:

D E C L A R A Ç Ã O

Declaramos para devidos fins que a funcionária SOPHIA RIBEIRO PORTADORA, da cédulas de identidade 33.384.431- 6 passou a receber Vale Transporte da empresa TRANSPORTADORA DE SÃO VICENTE LTDA, a partir do dia 28 de fevereiro, de 2014.

Por ser verdade firmo o presente documento

São Vicente 28 de fevereiro de 2014

____________________________________________ Paula Andrade Gestora em RH

2.Circular

É uma carta destinada ao funcionário de um determinado setor de uma empresa emitida pelo chefe ou líder de uma repartição ou departamento,tendo como objetivo transmitir normas , ordens, avisos e pedidos de delimitar comportamento e conduta de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular por que indica a função de divulgar as informações entre os destinados. O documento deve ter: Timbre do órgão ou símbolo do departamento, título e número ( Circular n° 01/2014), Data , Síntese do assunto que será abordado o texto, Vocativo ou invocativo com pronome de tratamento adequado texto bem explicado e claro, despedida breve e assinatura de quem redige, e cargo a exercer.