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Páginas: 12 (2955 palavras) Publicado: 26 de setembro de 2013
Gerenciamento de Estoques
em Farmácia Hospitalar

Naraiana Agapito - naraagapito@yahoo.com.br

Florianópolis, 08 de maio de 2007.

1

Introdução

• Quando os hospitais surgiram eles não visavam resultados
econômicos.
• Então, as técnicas de gerenciamento de estoques foram
primeiramente estudadas e desenvolvidas para o processo
produtivo industrial e, além disso, as empresas sãomais antigas
que os hospitais.
• No entanto, a preocupação com a logística hospitalar vem
crescendo bastante, pois dela depende, entre outros setores, o
abastecimento de todos os pontos de distribuição de
medicamentos e materiais médico-hospitalares dentro do
hospital, independente do valor.

A situação atual dos hospitais
Os principais problemas em relação a gestão de estoques em farmáciahospitalar são:
• Administração - tende a ser direcionada pelo quadro de médicos
que definem os medicamentos e exigem a manutenção de elevados
níveis de estoque;
• Muitas vezes o controle para a tomada de decisão são feitos sem o
uso de sistemas computacionais específicos de suporte à decisão;
• A taxa básica de juros fixada pelo governo e os juros de mercado
são significativos;
•Variáveis como a quantidade de medicamentos armazenados e o
tempo de permanência nos estoques;

• Nos EUA, União Européia e Sudeste Asiático, os custos com
estoque podem representar entre 35 e 50% do custo
operacional total numa organização privada de saúde;
• E pode consumir entre 16 e 28% do orçamento anual de um
hospital com mais de 50 leitos;
• No Brasil, representam um valor em torno de 5%a 20% dos
orçamentos dos hospitais;
• Uma pesquisa conduzida em 117 hospitais dos EUA mostra
que há uma maior carência de informatização.

Diante dessa realidade de gastos crescentes na área de
saúde, os países desenvolvidos começam a buscar
alternativas que permitam um maior controle de custos.

Planejar e controlar custos

Gerenciamento dos estoques de medicamentos
através deDiferentes técnicas
que buscam a otimização do
controle dos itens dos estoques

2

A gestão dos estoques da
farmácia hospitalar
Estoque

É a acumulação estocada de recursos transformados de uma operação.
Por um lado, eles são custosos e representam riscos, mas por outro lado,
proporcionam certo nível de segurança em ambientes complexos e incertos.

Em resumo, as funções do controle deestoque são:







Determinar quanto e quando comprar;
Acionar o setor de compras;
Determinar o que deve permanecer estocado;
Controlar quantidades e valores estocados;
Identificar e retirar do estoque itens obsoletos ou danificados;
Realizar inventários periódicos.

Objetivos da farmácia hospitalar:
Garantir o uso seguro e racional dos medicamentos prescritos
Responder àdemanda das necessidades de medicamentos dos
pacientes
Para tanto, a farmácia hospitalar mantém sob sua guarda os estoques
desses produtos que são caracterizados por:





ciclos de demandas;
flutuações significativas;
altos graus de incerteza;
fatores críticos diante da necessidade de manter medicamentos em
disponibilidade na mesma proporção da sua utilização.

Assim, comoprover de forma eficiente os estoques, com orçamentos
sempre limitados e custos em ascensão?

Manter
estoques em
níveis adequados
Evitar faltas
e excessos

Planejar,
controlar e organizar
as necessidades

Principais medidas a
serem tomadas na
gestão dos estoques
da farmácia hospitalar
Evitar
medicamentos com
prazos de validade
vencidos.

Gerar informações
adequadas.

Oplanejamento e controle dos
custos de estoque
O primeiro passo a ser observado é a identificação e quantificação
do estoque.
O custo total associado em farmácias hospitalares é o resultado da
soma de diversos componentes como, por exemplo:







Gastos com a compra;
Gastos com o ressuprimento;
Custos de oportunidade do capital;
Custos de armazenagem;
Custos da falta do...
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