Tarefas administrativas

SECRETÁRIA

Funções: É responsável pelas diversas tarefas administrativas necessárias ao correcto funcionamento de uma empresa, serviço ou escritório. Fazem parte das suas funções atender, filtrar e passar telefonemas, marcar e preparar reuniões e entrevistas, fazer o despacho da correspondência, contactar clientes, organizar e manter diversos ficheiros e dossiers e processamento de texto. Da sua eficiência e capacidade de análise depende a organização de todos os contactos, poupando tempo e dinheiro à empresa.
Requisitos: Tem de ser uma pessoa bem formada, muito dinâmica, organizada e com conhecimentos de línguas aprofundados. É imprescindível saber falar e escrever correctamente a língua portuguesa, ter facilidade auditiva e de expressão oral, boa memória, sentido de realidade, muita simpatia e tacto diplomático. Os conhecimentos de informática também são essenciais, hoje em dia. Deve possuir sentido de autonomia e responsabilidade, um raciocínio concreto e lógico, para além de conseguir lidar com situações novas e imprevistas. Cultura geral, discrição, boa apresentação, pontualidade, assiduidade e gosto pelas relações humanas são também importantes requisitos. Onde exercer: Nas direcções e administrações das empresas, na administração pública, nas redacções de jornais e revistas. A maioria destes profissionais trabalha nas zonas de maior concentração industrial e de serviços, com destaque para os grandes e médios centros urbanos.
Mercado de trabalho: O mercado de trabalho é bastante alargado, pois trabalham em todo o tipo de organismos públicos e privados. Dentro de cada organismo podem trabalhar junto dos mais diversos níveis hierárquicos e departamentos: financeiro, administrativo, comercial, jurídico, de recursos humanos, etc. Dada a abrangência da actividade, a procura destes profissionais é constante e existem boas perspectivas de emprego. Por outro lado, pode ser difícil conseguir um primeiro emprego, pois as entidades empregadoras