Software de registro de arquivo morto

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  • Publicado : 15 de março de 2012
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RESUMO
Este trabalho irá retratar a criação de um software capaz de gerenciar o arquivo morto de um grupo de empresas do ramo imobiliário. Ligado a um banco de dados montado em Access 2010, o programa desenvolvido em Visual Basic 2010 foi feito para trabalhar em conjunto com um método de organização física, uma vez que não haverá digitalização de arquivos ou similares. O software, que poderáser acessado por contas administradoras e usuários comuns, previamente cadastrados, será capaz de cadastrar os documentos das três empresas em um mesmo banco de dados, criar relatórios sobre os dados arquivados e possuirá opções de consulta que tornarão a visualização de arquivos muito mais fácil, agilizando as vistorias realizadas pela pessoa responsável pelo manuseio dos documentosarquivados. Num mundo em que tempo é dinheiro, e ao mesmo tempo organização, nada como garantir produtividade até mesmo em pequenos processos, visando aumentar o desempenho de uma empresa, sanando todas as suas deficiências, desde as mais simples.

Palavra-chave: arquivo morto, consulta, produtividade, organização, documentos.

ABSTRACT
This paper will depict the creation of a software able tomanage the cold cases of a group of real estate companies. Connected to a database designed on Access 2010, the program developed in Visual Basic 2010 was designed to work together with a method of physical organization, once that will not have digitization of archives or any other files. The software, which can be connected by administrators accounts or ordinary accounts, previously registered,will be able to register the documents of the three companies in one database, create reports about the filed paperwork and will have options of queries that will make the viewing of files much more easier, streamlining the surveys conducted by the person responsible for handling archived documents. In a world where time is money, and also organization, nothing better than ensure theorganization even in the smallest processes, to increase the performance of a company, satisfying all its shortcomings, from the simplest.

Keywords: cold case, query, productivity, organization, documents.

ÍNDICE DE IMAGENS
Imagem I: Tela de login do software ..........................................................................16 Imagem II: Formulário de cadastro de caixas............................................................17 Imagem III: Formulário de cadastro de pastas ..........................................................17 Imagem IV: Formulário de cadastro de livros de contabilidade .................................18 Imagem V: Formulário de registros de funcionário ....................................................18 Imagem VI: Formulário de cadastro dedocumentos contabilizados .........................19 Imagem VII: Formulário de cadastro de loteamentos ...............................................19 Imagem VIII:Formulário de cadastro de usuários (disponível apenas para usuários adm) ..........................................................................................................................20 Imagem IX: Visualização dos documentos,com apontamento da localização ..........20 Imagem X: Visualização de caixas e pastas em tree.................................................21 Imagem XI: Visualização dos usuários cadastrados..................................................21 Imagem XII: Exemplo de relatório criado automaticamente pelo software ................22 Imagem XIII: Opções de backup estão disponíveis apenas parausuários administradores .........................................................................................................22

Sumário
1. INTRODUÇÃO.......................................................................................................10 2. AS EMPRESAS ..................................................................................................... 11 3. O PROBLEMA...
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