Sistemas de informação

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SISTEMA DE INFORMAÇÕES

Os sistemas de informações compreendem um conjunto do sistema de informação total da empresa. Há integração entre eles, uma vez que a informação permeia as atividades empresariais.

Os sistemas de informações são juntados segundo a estrutura orgânica definidora dos vários ambientes empresariais, sendo os sistemas de informações, componentes das áreas de controladoria,financeira, administrativa e de contabilidade.

Na realidade, os sistemas de informações buscam dados em todas as atividades empresariais, executam o processamento e geram informações representativas da dinâmica organizacional.

1- dentro da empresa o sistema de informação é:

a) Planejamento e controle da produção;
b) Comercialização;
c) Pesquisa;
d) Administração.

2- O sistema deinformação na administração, contabilidade e finanças são:

a) Pessoa;
b) Contabilidade;
c) Custos;
d) Orçamento;
e) Contas a receber;
f) Fluxo de caixa;
g) Pedidos;
h) Estoques;
i) Livros fiscais;
j) Folha de pagamento;
k) Contas a pagar.
l) Demais dados necessários para uma tomada de decisão.

CONCEITO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Um sistema pode ser definido como uma entidadecomposta de dois ou mais componentes, ou subsistema, que integram para atingir um objetivo comum, sob esse aspecto, o termo aplica-se a uma comunidade, a uma família, a uma empresa.

O Sistema de Informação Gerencial abrange a empresa: Estrategicamente, Taticamente e Operacionalmente.

Conceitos Básicos:

DADO:

Qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz àcompensação de determinado fato.

Observação:

Deve-se distinguir DADO de INFORMAÇÃO.
O que diferencia um dado de uma informação é o conhecimento que ela propicia ao tomador de decisões.

Com a grande evolução do mercado e a alta competitividade entre as organizações, a maior preocupação que se tem é, por certo, o tratamento à informação. Todo administrador precisa entender que a informação é umdos recursos mais importantes e valiosos de uma empresa, devendo fazer uso desta no desempenho de sua função.

Normalmente, a informação é confundida com dado, mas deve-se distinguir dado de informação.

Dados são os fatos em sua forma primária, é o levantamento de todos os fatos que, por sua maneira, não conduzem a uma boa compreensão.

Pode-se definir, também, que dados são todos os itensde informação antes de serem processados pelo sistema.

Quando se trabalham estes dados, de forma que sirvam para alguma tomada de decisão, estes se transformam em informação. Em uma empresa, podemos citar como exemplo de dados, a quantidade de produção, custo da matéria-prima, número de empregados. Já, a informação, seria o resultado da análise desses dados, ou seja, capacidade de produção,custo de venda de produto, produtividade do funcionário. Essas informações, ao serem utilizadas pelo executivo, podem afetar, ou modificar, o comportamento existente na empresa, bem como, o relacionamento entre as suas varias unidades organizacionais. (Oliveira, 1992, p.35).

A informação é de extrema necessidade para a vida de uma empresa, integrando seus diversos subsistemas, com o propósitobásico de preparar a empresa para que esta atinja seus objetivos, através dos recursos disponíveis, que são: materiais, equipamentos, pessoas, tecnologia e dinheiro.

A informação deve conter algumas características básicas como:

Oportunidade; e
Utilidade.

Uma informação que seja útil, mas que é gerada após a ocorrência do fato, não terá finalidade para tomada de decisão, tornando-sedesnecessária.

Dado transformado gera conhecimento.

Um sistema de informações tem de trabalhar dados para produzir informações. Exemplo:

1) O dado é a matéria-prima com que o sistema de informação vai trabalhar;
2) A informação é o produto final do sistema de informação e deve ser apresentada em forma, prazo e conteúdo adequados ao usuário.
3) As tarefas: atividades de transformações dos...
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