Sistemas de arquivo publico

CASTILHO, Ataliba Teixeira de (org.). Sistema de arquivos. A sistematização de arquivos públicos.
CASTILHO, Ataliba Teixeira de (org.). Sistema de arquivos. A sistematização de arquivos públicos. São Paulo: UNICAMP, 1991.

A gestão sistêmica dos documentos é uma iniciativa simples, não onerosa, que poupará o administrador dos desgastes decorrentes do caos documental. p. 11

um sistema de arquivos bem estruturado, que possa subsidiar planos e decisões [...] constitui fator de grande economia: mostra as realizações e os planejamentos do passado, enseja a continuidade de realizações importantes e evita a duplicidade antieconômica de iniciativas (N. T. Soares. As novas funções dos arquivos e dos arquivistas. Cadernos FUNDAP. São Paulo, 4(8):40-48, abril 1984) p. 11-12.

O processo básico da gestão sistêmica dos documentos é o da avaliação da produção e do trâmite do documento. p. 12

A Tabela de Temporalidade é um instrumento básico para o gerenciamento da documentação e dos arquivos. Ela permite as distinções entre as informações essenciais das repetitivas ou supérfluas, o reaproveitamento dos espaços de armazenamento das unidades e do próprio arquivo. Garante a preservação e a recuperação das informações cuja guarda decorra da exigência legal, seja de interesse da organização (informações gerenciais) e/ou apresente valor permanente (Rose Maria Inojosa. Tabelas de temporalidade. São Paulo, 1988, p. 3) p. 13.

FRANCO, Celina Vargas do Amaral Peixoto Moreira. Uma política de gestão de documentos: preparar a documentação do século XX para o séc. XXI. CASTILHO, Ataliba Teixeira de (org.). A sistematização de arquivos públicos. São Paulo: UNICAMP, 1991.

A UNESCO define gestão de documentos como a parte do processo administrativo relacionada com à aplicação de princípio de economia e eficácia na criação, manutenção e uso de documentos, bem como na sua eliminação. p. 20

A eficiência do sistema se traduz pelos seguintes resultados:
• obtenção do controle