Sistemas administrativos

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DEFINIÇÃO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS (O&M – Organização e Métodos)

Sistemas Administrativos ou O&M (Organização e Métodos) é uma função especializada da administração, que visa:
Assessorar a administração estratégica, por meio de reuniões, seminários, painéis, relatórios gerenciais, contando com a efetiva participação das gerências setoriais envolvidas para:
a) definirpolíticas, estratégias e diretrizes da organização, envolvendo aspectos como filosofia e estilo de administração, lucratividade, tamanho da organização, linha de produtos, mercados atendidos e outros temas correlatos;
b) viabilizar a modelagem organizacional em virtude das estratégias estabelecidas, além das importantes decisões relacionadas à: centralização x centralização; burocracia x adhocracia;departamentalização e temais afins;
c) Manter o feedback:
Externo: para avaliar o impacto da organização de forças tecnológicas, políticas, econômicas ou valores sociais; e interno: avaliar as atividades dos administradores em todos os níveis e a eficiência das operações.
Desenvolver projetos de intervenções organizacionais, por intermédio da análise administrativa, visando identificarproblemas, suas causas (com a participação direta dos envolvidos), com a finalidade de estudar e propor a implementação de mudanças indispensáveis à efetividade organizacional, podendo atingir os seguintes itens:
a) análise e racionalização dos processos administrativos, sistemas e fluxos de trabalho;
b) buscar a padronização dos métodos, procedimentos e layout do impressos;
c) estudo de tempos emovimentos;
d) desenvolvimento de projetos de layout (Organização do Ambiente Físico);
e) análise, delineamento e racionalização de formulários;
f) elaboração de instrumentos internos de comunicações administrativas, como:
Regulamentos, diretrizes, regimentos internos, normas, instruções, rotinas e temas afins;
g) trabalhar em equipe com a área de sistemas, compondo ou não grupos-tarefas;i) implantação de novas tecnologias, como APO, Benchmarking, etc.;
j) criar meios para que as informações sejam transmitidas com rapidez e qualidade;
k) treinamento dos colaboradores;

Organização para informatização
Informatizar a empresa, espalhando computadores e impressoras pelas unidades departamentais, ligando-os em rede e instalando sistemas aplicativos, podem colocar as empresasnum patamar tecnológico moderno, porém, não resolver o problema e nem a torna competitiva.
A Tecnologia da Informação e seus recursos, nem sempre resolvem os problemas nas empresas e muito menos organizam as mesmas. Tecnologia por tecnologia, sem planejamento, sem gestão e ação efetiva, não contribui com a empresa.

ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS - (Sistemas Administrativos)
A organizaçãodos procedimentos internos e externos da empresa é imprescindível, primeiramente as funções empresariais básicas, tais como:
• as atividades de produção, comercial, financeira, de materiais, de recursos humanos e respectivos aspectos legais e jurídicos. Depois dessa etapa concluída é que devemos iniciar a informatização da empresa.
Na atividade de organizar a empresa, deve ser considerada aimportante função de:

Organização e Métodos (O&M) ou Organização, Sistemas e Métodos (OSM), ou Sistemas Administrativos independente das questões de cargo e profissão.

A atividade de Organização e Métodos começa na identificar o problema, produzindo as informações a fim de usá-las depois como referencial. Neste sentido a organização pode ser entendida como uma ciência, técnica e arte(CHINELATO, 1993).
Os sistemas organizados devem vir ao encontro da missão e dos objetivos empresarias.
Resumindo, pelo menos as atividades das funções empresarias (produção e/ou serviços, comercial, materiais, financeira, recursos humanos e jurídicos legal) e seus respectivos processos e procedimentos, devem estar organizadas nas empresas.

O&M É... PROFISSÃO REGULAMENTADA:
A lei federal é a...
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