Sistema de informação como ferramenta de economicidade na secretaria municipal de barra velha

SISTEMA DE INFORMAÇÃO COMO FERRAMENTA DE ECONOMICIDADE NA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE BARRA VELHA

Rafael Conzatti*

Prof. Marco Antonio Vedovelli Bottene MSc.

RESUMO
A cultura de administração pública encontrada hoje no Brasil ainda está longe de ser a mais adequada para a gestão financeira da coletividade. Os recursos disponíveis pelos órgãos públicos são de origem tributária e, portanto, precisam ser investidos de maneira eficiente e eficaz, suprindo o máximo de necessidades levantadas. Porém, evidências de desperdícios e má destinação dos recursos são bastante visíveis no âmbito governamental por falta de um sistema de informação adequado. O presente estudo teve como objetivo verificar a existência de possíveis lacunas nos procedimentos internos nos setores de Compras e Almoxarifado de merenda e materiais da Secretaria Municipal de Educação de Barra Velha – Santa Catarina – pela falta de um sistema de informação. Autores como Meirelles (2001), Castro (2007) e Iudícibus (1987), foram utilizados para fundamentar conceitos relevantes na área de Sistema de Informação, Administração Pública e Economia. O levantamento a cerca dos procedimentos internos teve um caráter empírico e exploratório. Dois parâmetros foram utilizados para demonstrar as falhas no fluxo da informação: operacionalidade e integração. As informações apresentadas foram levantadas através do acompanhamento de todos os processos de controle interno realizados nos setores de compras e almoxarifados de materiais e alimentos da Secretaria Muncipal de Educação de Barra Velha. Os dados foram organizados em fluxogramas demonstrando a situação atual dos controles internos utilizados e serão acrescentados processos de controles apoiados por sistemas de informações adequados para os departamentos analisados. Os resultados apontaram a existência de lacunas no processo interno nos setores analisados. Isso se deve à inexistência de um Sistema de Controle amparado por um