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Excel Avançado

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Luiz Couto

Excel Avançado

ÍNDICE 1. Revisão Geral .......................................... 3
1.1 Conceito ..................................................................3 1.2 Conteúdo.................................................................3 1.3 Barras deFerramentas ...........................................4 1.4 Curtas e Rápidas ....................................................5

2. Funções do Excel .................................... 6
2.1 Funções Simples.....................................................6 2.2 Funções Condicionais.............................................9

3. Banco de Dados ...................................... 13
3.1Criação do Banco de Dados ...................................13 3.2 Acessando o Banco de Dados ................................15 3.3 Fórmulas do Banco de Dados ................................20

4. Tabela Dinâmica...................................... 23
4.1 Conceito e Uso........................................................23 4.2 Elementos da Tabela Dinâmica..............................25 4.3 Criação de uma Tabela Dinâmica...........................27

5. Validar Dados .......................................... 33 6. Macro ....................................................... 35
6.1 Conceito e Uso........................................................35 6.2 Criação de uma Macro ............................................35

7.Solver....................................................... 39
7.1 Conceito e Uso........................................................39 7.2 Exemplo de Uso ......................................................39

8. Considerações Finais .............................. 47

Luiz Couto

Excel Avançado

1. REVISÃO GERAL 1.1 Conceito
O “Excel for Windows” é uma planilha eletrônica capaz de armazenar dados, executar cálculos,gerar gráficos, importar e exportar valores de banco de dados. Uma das suas principais características é a capacidade de calcular operações a partir de fórmulas criadas pelo usuário utilizando as informações digitadas na planilha e fora dela. No nosso dia a dia podemos construir uma planilha no Excel para fazer o controle do extrato bancário, controle de notas escolares, controle de estoque daempresa, despesas e receitas de casa, controlar o pagamento de funcionários e qualquer outro controle que necessite de resultados automáticos calculados.

1.2 Conteúdo
Uma Planilha Eletrônica é composta de interseções feitas do encontro de linhas e colunas. Para entendermos sua funcionalidade, veremos alguns conceitos do Microsoft Excel: Linha : As linhas ocorrem na horizontal e são identificadaspor números. Numa planilha do Excel existem 65536 linhas. Coluna : As colunas ocorrem na vertical e são identificadas por letras. A última coluna se chama IV (letra i e letra v). São 256 colunas. Células : É a interseção entre linhas e colunas. As células recebem os dados digitados pelo usuário ou fórmulas que calculam e retornam algum valor, dependendo das

Luiz Couto

Excel Avançadoreferências usadas na fórmula. O nome da célula é a identificação da coluna mais a linha (Ex.: A1, E5). Um arquivo do Excel (a extensão é XLS) é na verdade uma pasta de planilhas. Dentro de uma pasta podemos ter quantas planilhas quisermos (Plan1, Plan2, Plan3, etc). Com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha, podemos inserir outra planilha, excluir ou alterar o seu nome.

1.3 Barras deFerramentas
Como outros aplicativos, Word, Powerpoint, Access ou FrontPage, o Excel possui barras de ferramentas que facilitam escolher opções de formatação, manipulação de arquivos, criação e alteração de fórmulas. Mesmo Possuindo várias barras (para escolher, vá na Barra de menu em Exibir / Barras de Ferramentas, e ative a barra que quiser), as mais utilizadas são: Barra de Ferramentas Padrão:...
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