Sistema contabil

Todo sistema de informação contábil tem aspectos e informações necessárias para sua utilização adequada, e para que a informação contábil possa atender ao processo getão administrativo, deve atender a 02 pressupostos:
- sua necessidade como informação;
- seu planejamento e controle;

Necessidade da Informação A informação deve ser desejada, para ser necessária. Esta situação é determinada pelos usuários finais dessa informação, de acordo com a necessidade para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores. O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de informações para a tomada de decisões. O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma (retaguarda). Caso esses conceitos de utilidade e necessidade da informação contábil não estejam imediatamente presentes no ambiente da cúpula administrativa da entidade, é tarefa do contador fazer nascer e crescer essa mentalidade gerencial. Planejamento e Controle O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos relatórios, para atender plenamente aos usuários e é necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários.

Só poderá ser controlado aquilo que é aceito e entendido,e se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários. O sistema de Informação Contábil deve produzir informações que possam atender aos seguintes aspectos: I - Níveis empresariais 1) estratégico;
2) tático;
3) operacional. II - Ciclo administrativo 1) planejamento; 2) execução; 3) controle. III - Nível de estruturação da informação 1) estruturada; 2) semi-estruturada; 3) não estruturada.

Há ligação entre esses aspectos no Sistema de Informação Contábil: Nível de