secretariado

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  • Publicado : 9 de julho de 2014
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Na lameguiper estamos perante um secretariado descentralizado onde cada departamento ou secção tem um secretariado próprio dentro da empresa, sendo estes autónomos entre si e respondendo apenas aos seus superiores hierárquicos.
Enquanto o secretariado centralizado é mais adequado a empresas pequenas, o descentralizado enquadra se a empresas maiores, com maiores dimensões .

Figurasecretariado descentralizado

Características pessoais de um secretario:
• Amabilidade
• Delicadeza
• Capacidade de Organização e Método
• Lealdade
• Sentido de oportunidade
• Dinamismo
• Pontualidade
• Boa memória
• Maturidade emocional
• Iniciativa
Inteligência
• Espírito de cooperação
• Espírito de adaptação
• Critério
• Discrição
• Boa presença
• Cultura geral
• TerFacilidade de expressão oral
• Facilidade de expressão escrita
• Conhecimentos técnicos adequados

Competências críticas
• maturidade
• adaptabilidade às situações
• capacidade de organização
• habilidade de comunicação
• capacidade de gestão do tempo
• conhecimento de cerimonial / de
etiqueta
• capacidade de resolver
problemas





AS ORGANIZACOES
“Uma organizaçãoé um grupo humano, composto por especialistas que trabalham em conjunto em uma actividade comum”. (Peter Drucker)
As organizações são compostas por :
Pessoas Recursos não humanos
Recursos físicos e materiais
Recursos financeiros
Recursos tecnológicos
Recursos tecnológicos
Recursos humanos, etc.


Sociedades Anónimas
São sociedades de responsabilidade limitada norigoroso sentido do conceito, porquanto os sócios limitam a sua responsabilidade ao valor das acções por si subscritas. Assim, os credores sociais só se podem fazer pagar pelos bens sociais. O capital social mínimo é de 50 mil euros e está dividido em acções de igual valor nominal (no mínimo igual a um cêntimo). Nas entradas em dinheiro, pode ser diferida a realização de 70 por cento do valor nominaldas acções, por um período máximo de cinco anos. O número mínimo de sócios, normalmente designados por accionistas, é cinco, não sendo (à semelhança das sociedades por quotas), admitidos sócios de indústria. No entanto, uma sociedade anónima pode ter um único sócio, desde que seja uma sociedade e não um indivíduo. A firma pode ser composta pelo nome (ou firma) de algum (ou de todos) os sócios, poruma denominação particular ou uma reunião dos dois. Em qualquer dos casos, tem que ser seguida do aditamento obrigatório “Sociedade Anónima”, ou abreviado - “S.A.”.
O contrato social deve conter, entre outros, os seguintes elementos:
Categorias de acções que sejam criadas, seu número e direitos;
Os tipos de acções (nominativas ou ao portador) e as regras para a sua eventual
conversão;O prazo para a realização do capital apenas subscrito;
A eventual autorização para a emissão de obrigações;
A estrutura adoptada para a administração e fiscalização da sociedade.
Vantagens:
Existe uma maior facilidade na transmissão dos títulos representativos da
sociedade, seja por subscrição privada ou pública.
A responsabilidade dos sócios está confinada ao valor da suaparticipação, não
respondendo de forma solidária com os sócios pelas dívidas da sociedade.
A obtenção de montantes de capital mais elevados é mais fácil, seja pela via da
emissão e venda de novas acções da empresa ou através de financiamento
bancário.
Desvantagens :
Existe, em regra, uma maior diluição do controlo sobre a empresa. Existem
regras para a protecção dos accionistasminoritários, que podem bloquear
decisões importantes, como fusões e aquisições de empresas.
É uma forma de organização mais dispendiosa, pois requer procedimentos
burocráticos mais complexos ao nível da sua constituição e dissolução. Se for cotada num mercado de capitais, a empresa está sujeita a uma fiscalização
muito mais apertada por parte das entidades reguladoras (em Portugal, a
Comissão...
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