Rotinas Administrativas

5364 palavras 22 páginas
ORGANOGRAMA

MANUAL DE ROTINA
Horários
Entrada: 07:00 h.
Saída para o almoço: 12:00 h.
Retorno do almoço: 13:30 h.
Saída: 18:30 h.

Observação: Os funcionários terão 10 minutos de café na parte da manhã (entrada) e à tarde (a partir das 14h30min). Caso haja atraso do funcionário e perca o ponto, comunicar imediatamente ao Departamento Pessoal que tomará as ações necessárias.

Vestimenta por setores:
Financeiro/Faturamento: uniforme completo entregue pela empresa, calçados fechados.
Comercial: roupa social, sapato social e em perfeito estado.
Assistentes de Produção: blusas ou camisas comportadas sem decotes ou extravagantes, calças jeans lisas, sandálias com correia ou tênis.

Observação: Todos os setores são obrigatórios o uso do crachá de identificação do funcionário, com nome, função e foto do mesmo. Visitantes deverão estar também identificados com crachá.

Outras:
Manter o refeitório e os banheiros limpos;
Zelar pelo material de trabalho;
Setores que disponham de internet, usar somente para fins de trabalho, assim como também os telefones da empresa;
Proibido o uso de celulares dentro da empresa em horário de trabalho;
Não são permitidas conversas paralelas;
Proibido fumar e consumir bebida alcoólica.

Diretor Representa a empresa, dentro dos seus poderes legais, junto aos orgãos públicos e privados; Organiza; Contrata pessoal; Estabelece normas e procedimentos; Nomeia e indica procuradores e representantes da empresa; e assina cheques, delibera pagamentos; Faz planejamentos; Contrai obrigações, bens, bem como ceder direitos conforme seus poderes. Analisa o andamento e funcionamento da empresa de acordo com os relatórios dos gerentes. E coordena as atividades da empresa.

Gerente Geral Repassa as informações aos gerentes, estabelecendo metas para cada departamento.

Gerente Administrativo Supervisiona área financeira e serviços gerais

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