Rotinas administrativas

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Fantasia: Torre Forte Confecções

nome: Atitude Modas Confecções Ltda


CNPJ: 78.254.330/0001-09

Rua: Calçadão do Marechal

n°: 1599

Cidade: Araçatuba

CEP: 20511330

Estado: São Paulo
















Manual de Rotina
- Diretor
Analisa o andamento e funcionamento da empresa de acordo com os relatórios dos gerentes. E coordena as atividades da empresa.
-Gerente Geral:
Repassar as informações aos gerentes, estabelecendo metas para cada departamento.
- Gerente Administrativo:
Supervisiona área financeira e serviços gerais repassando as informações ao Gerente Geral.
- Assistente Financeiro:
Organiza as contas a pagar /receber, conciliação bancaria, movimento do caixa.
- Gerente Comercial:
Basicamente, cuida das vendas dos produtos ou serviçosoferecidos pela empresa. Para isso, analisa a concorrência, faz pesquisas de mercado para conhecer o que realmente pretende o consumidor, verifica a necessidade ou não de publicidade, preocupa-se com a qualidade e aprimoramento dos bens ou serviços, etc.
Deve motivar e treinar a sua equipe, analisar o mercado e gerar relatórios para abastecer outras áreas da empresa.
- Vendas:
Além de vender,tem a importante função de fidelizar o cliente
- Gerente Operacional:
É responsável pelo departamento de compras e estoque . Se integralizando com o departamento comercial.
- Auxiliar de Compras e Estoque:
Auxiliar de Compras: Negociam com fornecedor preços, prazos e condições de compras; emitir relatórios e ordens de compras no sistema; avaliar, classificar e escolher o mercado fornecedor;Auxiliar de Estoque: Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar.

Regulamento Interno

- Horário de Funcionamento: 09:00 as 18:00 com 2horasde almoço com descanso;
- O horário de trabalho estabelecido deve ser cumprido rigorosamente por todos os colaboradores;
- Todos os funcionários devem estar de uniforme com calça social ou saia abaixo do joelho;
- Homens de barba sempre feita todos os dias e
- Não é permitido o uso de celular no horário de expediente;
- Cabelos sempre penteados e bem arrumados;
- Não é permitido ficar naporta da empresa conversando com amigos, colegas, etc.
- Cumprir os compromissos assumidos no contrato, com atenção e competência profissional;
- Obedecer às ordens e instruções emanadas de seus superiores hierárquicos;
- Agir com disciplina no local de trabalho;
- Zelar pela ordem e asseio no local de trabalho
- A empresa paga os salários no ultimo dia útil de cada mês;
-Todos oscolaboradores, sem distinção devem colaborar de forma eficaz a realização dos fins da empresa.
- Usar os meios de identificação pessoal estabelecidos;










Convocação


Convocamos os Senhores Colaboradores para, no próximo dia 5 de novembro de 2011, ás 20h00min em nossa empresa, situada na Rua Marechal Deodoro, n° 1556, nesta cidade de Araçatuba, reunirem-se e discutirem sobre os seguintestópicos:

a) Assembléia Ordinária:
1. Questões Financeiras
2. Cargos
3. Salários
4. Planejamentos.

Araçatuba, 4 de novembro de 2011




___________________
Diretor













ATA CONVENCIONAL
Assembléia Ordinária
Aos participantes da reunião ocorrida no dia dezoito de setembro de doismil e onze, às 19h, na empresa situada na Rua Marechal Deodoro – Centro, nesta cidade, reuniu-se em Assembléia Ordinária os Colaboradores da empresas Torre Forte, Anhanguera Tecidos e Bahia Linhas, devidamente convocados. Analisando a lista de presença, contatou-se o número suficiente de participantes, para deliberações válidas.
Ficou determinado que as novas diretrizes a serem implantadas na...
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