Rotina de dp

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Práticas trabalhistas
PROCESSO ADMISSIONAL
O candidato aprovado e apto a exercer cargo dentro de uma empresa no ato de sua admissão deve apresentar os seguintes documentos conforme normas da empresa:
• Foto 3x4;
• CTPS (original);
• RG (cópia);
• CPF (cópia);
• ASO – Atestado de Saúde Ocupacional (original);
• Histórico escolar (cópia);
• Comprovante de endereço (cópia);
Nota:no momento da entrega da CTPS o empregado deve assinar contra recibo o “recibo de entrega da CTPS”.
O profissional da área de pessoal responsável pela admissão do candidato após conferir os documentos exigidos deve lançar os dados em sistema informatizado de folha de pagamento para registro ou manualmente caso não haja sistema de folha informatizado.
Com todos os dados registrados énecessário emitir os seguintes documentos:
• Contrato de experiência;
• Termo de prorrogação de jornada de trabalho;
• Termo de compensação de jornada de trabalho;
• Ficha registro do empregado;
• Opção do vale transporte (caso haja opção);
• Autorização para desconto de vale-refeição (caso haja fornecimento).
Portanto:
1) Conferir os documentos admissionais;
2) Registrar o candidato3) Emitir os documentos admissionais
4) Arquivar os documentos admissionais


1º. passo – Registrar o candidato

2º Passo – Emitir os documentos admissionais:
- Contrato de experiência
- Termo de prorrogação de jornada de trabalho
- Termo de compensação de jornada de trabalho
- Ficha registro do empregado
- Opção do vale transporte
- Autorização para desconto da refeição

3ºPasso – Arquivar os documentos
Contrato de experiência
Termo de prorrogação de jornada
Termo de compensação de jornada
Opção do vale transporte
Autorização para desconto da refeição
Cópia da CTPS
Cópia do Histórico Escolar
Cópia do RG e CF
Cópia do comprovante de endereço

Folha de pagamento

Modelo da folha de “contrato de trabalho” da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)em branco para registro no ato da admissão.

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Modelo com registro:
[pic]


Modelo da folha de “contrato de trabalho” da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) com registro mecânico através de “etiqueta gomada”.
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Modelo da folha de “contrato de trabalho” da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) com registro manual através de “carimbo padronizado”.
[pic]Modelo da folha de “anotações gerais” em branco da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
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Modelo da folha de “anotações gerais” da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) com anotação do contrato de experiência através de carimbo padronizado.
[pic]
Manutenção da Folha de pagamento
Após o registro da admissão do novo empregado, durante o mês são feitos lançamentos dedados, através de eventos fixos ou variáveis, no sistema informatizado de folha de pagamento que podem corresponder entre outros:
• Faltas:
• Adiantamento salarial;
• Horas extras;
• Atrasos.
Importante: o lançamento de faltas sem justificativa em sistema informatizado de folha de pagamento deve ser feito em evento que possa reduzir o direito a férias e ao 13º salário.
Exemploexplicativo de lançamento de evento usando código 50 – faltas sem justificativa que reduz as férias e ao 13º salário. O código para lançamento do evento varia conforme o sistema informatizado de folha de pagamento utilizado.
[pic]
Fechamento da folha de pagamento
No momento do fechamento da folha de pagamento, seja através de sistema informatizado ou manualmente, deve-se tomar alguns cuidados paraevitar que a folha de pagamento seja elaborada de forma incorreta, prejudicando os valores dos encargos trabalhistas como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais.
Cuidados no momento do fechamento da folha de pagamento:
• Todos os cartões-pontos devem estar apurados (faltas, horas extras, atrasos e adicionais noturnos) e lançados corretamente no sistema informatizado de folha de...
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