Revista pdf

LEMAX SECRETARIUN
Língua Portuguesa II—Profª Eliana Nagamini
Bruno Hideki Ueti
Daniele de Lima
Gleyce Kelly Silva
Juliana Navarro da Silva
Junko Kushima
Karina Stephanie Rabello

Problemas para Planejar as
Viagens dos Executivos?

G e s t ã o d e Vi a g e n s E x e c u t i v a s

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Nº181 Maio 2015

Organizando Viagens
Entrevista com Secretária

Editorial
As empresas estão sempre se esforçando para aperfeiçoar seus processo e diminuir seus custos. E, com o acirramento da concorrência e menor crescimento da economia, torna-se imprescindível atentar-se à eficiência na gestão das tarefas.
A gestão de viagens, no contexto secretarial, é o conjunto organizado de atividades necessário para receber um executivo ou enviá-lo ao exterior. Não é um trabalho simples, envolve diferentes áreas do conhecimento que estão interrelacionadas como: pesquisa de passagens aéreas, reserva de hotéis, aluguel de veículos, vacinas necessárias, documentos indispensáveis à viagem, orçamento disponível, dentre outros.
Na matéria deste mês, abordaremos como uma boa gestão de viagens resultará em maior economia de recursos, trará maior satisfação aos envolvidos e, o mais importante, encantará o executivo.
Discutiremos a importância do planejamento e organização das atividades correlatas à gestão de viagens como, por exemplo, controle de tempo, estimativa e realização do orçamento, gestão dos recursos humanos envolvidos.
Uma gestão eficaz proporcionará um melhor conhecimento de todo o processo e evitará que o profissional de secretariado passe por problemas desnecessários. Esperamos, assim, orientar e esclarecer os principais pontos da gestão de viagens. Boa leitura.

Nº181 Maio 2015

Lemax Secretariun

Página 10

Para quais países você já encaminhou um executivo? Houve algum país que chamou mais atenção?
Países da América Latina, Estados Unidos, Europa, Ásia,
Japão..., todos os países são mais ou menos parecidos, porém o mais interessante seria os países que exigem que o estrangeiro
pague