Reunioes

Teste: Você conduz bem suas reuniões?
Esta avaliação foi elaborada pela Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios.
O texto a seguir, com um teste prático e direto vai ajudá-lo a conduzir reuniões que realmente funcionem.
Com objetivos e processos claros, você transforma suas reuniões em momentos produtivos e agradáveis.
Reuniões são perda de tempo! Reuniões não servem para nada! É muito blá-blá-blá e pouca decisão! Saí da reunião e não entendi nada! Reuniões são muito longas! Nunca começam na hora! Tem gente demais! Muita conversa paralela! Já estava tudo decidido...
Muitas interrupções! Por que estou nesta reunião?
Isso lhe soa familiar? Você já ouviu isso, ou já falou isso, com certeza!
As reuniões são o mais importante fórum para a tomada de decisões, para informar pessoas ou coletar opiniões. Elas são o local para o exercício do gerenciamento participativo, dentro dos novos paradigmas holísticos, que tanto enfatizam o trabalho em equipe. Mas as reuniões, sem uma tecnologia adequada para sua execução, se tornam um flagelo na vida das pessoas e das empresas.

A seguir estão itens para ajudá-lo a transformar as reuniões em momentos produtivos, descontraídos e decisivos. ITENS

1- As reuniões que conduzo tem objetivos claros

Quase Sempre Às vezes Quase Nunca

2- As pessoas que vem para as reuniões que eu lidero conhecem bem estes objetivos e tem o tempo de se preparar
Quase Sempre Às vezes Quase Nunca
3- Na abertura da reunião eu coloco o grupo à vontade, com algum "quebra gelo"
Quase Sempre Às vezes Quase Nunca

4- Logo no início da reunião eu deixo bem claro se a reunião é informativa, de coleta de opiniões ou de tomada de decisões
Quase Sempre Às vezes Quase Nunca
5- Na apresentação do assunto os fatos são apresentados com objetividade, se possível com ilustrações e recursos de apoio como impressos ou datashow
Quase Sempre Às vezes Quase Nunca