Resumo sobre ofício

OFÍCIO É uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à aquele que assina. Seu uso está restrito ao tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

O Padrão Ofício deve atender aos seguintes requisitos do Manual de Redação da Presidência da República: - fonte Times New Roman, tamanho 12. Para símbolos não existentes, utilizar fontes Symbol e Wingdings; - se for imprimir frente e verso, utilizar “margem espelho”; - margem lateral esquerda 3 cm largura; - margem lateral direita 1,5 cm; - espaçamento entre as linhas simples; - espaçamento entre parágrafos uma linha; - evitar uso indiscriminado de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento; - a impressão dos textos e timbre deve ser feita na cor preta em papel branco. Coloridos somente em gráficos e ilustrações;
- documentos Padrão Ofício devem ser impressos em papel A4 ( 29,7 X 21,0); - devem ser arquivados quer para consultas posteriores quer para utilizar como modelo; - arquivar documentos no computador preferencialmente da forma tipo documento + número + palavras-chaves do conteúdo. Ex. “Of. 123-relatório produtividade ano 2002” e; - espaçamento entre as partes componentes do ofício podem ser alterados em virtude da extensão do texto em prol do senso estético. Componentes de um ofício
TIMBRE Deve estar impresso no alto da folha, centralizado e conter, além do símbolo (escudo e armas ou logomarca), o nome do órgão, do setor, o endereço para correspondência, o telefone para contato e o endereço do correio eletrônico (e-mail).

TIPO E NÚMERO DO EXPEDIENTE + SIGLA ORGÃO EXPEDIDOR Devem ser alinhados à esquerda.
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Ofício n. 123/MME.