Resumo gestão

5. Matricial: Estrutura organicional onde cada colaborador pode ser subordinado de um gestor funcional ou de divisão e de um gestor de projecto, já que resulta da combinação das estruturas funcional e divisional. Vantagens: Minimiza os problemas de coordenação (os elementos que trabalham no mesmo projecto estão juntos.); rentabiliza a utilização do pessoal. Desvantagens: Autoridade dual – um individuo é subordinado de duas chefias (um director funcional ou de divisão (vertiacal), e um director de projecto (horizontal); pode haver dificuldade de adaptação dos membros a este tipo de estrutura.

Gestão de topo

Direcção M. Direcção P. Direcção R.U. Direcção F.

Bolo
Choc.

COORDENAÇÃO

É o processo de integrar objectivos e actividades de diferentes departamentos (ou áreas funcionais) de forma a realizar com eficácia os objectivos da organização.
Ex: Entre os sectores ou postos de trabalho de uma linha de montagem.

Necessidade de coordenação: Sem coordenação as pessoas e os departamentos perdem a visão dos seus papeis dentro da organização; a coordenação é necessária para superar problemas de divisão de trabalho; a maior ou menor necessidade de coordenação depende do grau de interdependencia entre as unidades cujo trabalho é complementar assim como da natureza das tarefas e informação necessária á sua realização.

Como coordenar eficazmente?

A. Usando técnicas de Gestão: 1) Cadeia de Comando: Clarifica os relacionamentos entre membros e unidades da organização, facilitando o fluxo de informação. 2) Regras e procedimentos: Permitem que os membros da organização enfrentem rápida e independentemente, tarefas rotineiras de coordenação. 3) Planos (estratégicos e operacionais) e objectivos: Asseguram que todas as unidades trabalham para os mesmos objectivos. B. Aumentando o potencial de coordenação (existe necessidade de aumentar o potencial de coordenação á medida