Resumo fundamentos do gerenciamento de projetos

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  • Publicado : 9 de junho de 2012
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O que é o PMI?
PMI – Project Management Institute, ou Instituto de Gerenciamento de Projetos é uma instituição internacional criada por Jim Snyder em 1969 com o objetivo de ser um fórum de excelência na área de gerencia de projetos, promovendo seu crescimento, divulgação no conceito de gerenciamento de projetos. O PMI publica o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) renovando de quatro emquatro anos, cujo conteúdo refere-se ao conjunto de conhecimento em gerência de projetos e que é conhecido como guia de boas práticas.
O que é o PMBOK?
É um conjunto de práticas em gerência de projetos levantado pelo PMI e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos emGerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK®.
O que é um Projeto?
Projeto é um esforço/empreendimento temporário (Com início e fim bem definidos) com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único (Que não existia anteriormente). A elaboração deste projeto é progressiva, pois ao longo do projeto, são incrementadas etapas mais específicas que ajudam a atender os objetivos do projeto.
O quesignifica Gerenciar Projeto?
Gerenciar Projeto é a aplicar os conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os seus requisitos, e ainda, atender ou exceder as necessidades e expectativas dos stakeholders, envolvendo as variáveis, tais como: Escopo, prazo, custo e qualidade.
Quais são os conhecimentos e habilidades necessários para umgerenciamento de projetos eficaz?
É necessário o Conhecimento de normas e regulamentos da área de aplicação, Entendimento do ambiente do projeto, Conhecimento e habilidades de gerenciamento geral e Habilidade interpessoal e com base neste contexto, incluir os conhecimentos do Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
Quais os benefícios quando o projeto é gerenciado metodologicamente aplicandoa elaboração e execução de um plano segundo técnicas e boas práticas reconhecidamente aceitas?
Quando o projeto é gerenciado metodologicamente aplicando em segundo plano, técnicas e boas práticas de gerenciamento de projetos, os benefícios vão ao encontro dos interesses dos stakeholders, tais como:
- Maior taxa de cumprimento de prazos; Maior taxa de cumprimento de escopo; Maior taxa decumprimento de orçamentos; Menor desperdício de recursos; Menor re-trabalho; Menores custos; Maior probabilidade de atingir objetivos; Maior previsibilidade (Gerenciamento de Riscos); Menor tempo total do projeto; Mais qualidade no produto do projeto (Atendimento a requerimentos); Maior taxa de “SUCESSO” (Executar dentro do planejado).
Porque um projeto falha?
Projetos falham porque fatores internose externos batem de frente com o verdadeiro objetivo do projeto:
Fatores internos ao projeto:
- As metas e os objetivos são mal estabelecidos; Pouca compreensão da complexidade do projeto; O projeto contém muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las; As estimativas financeiras são pobres e incompletas; O sistema de controle é inadequado; O projeto não tem um gerente de projetos, outêm vários; O treinamento e a capacitação foram inadequados; Falta de liderança do gerente de projetos; Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais.
Fatores externos do projeto:
- Mudanças na estrutura organizacional da empresa; Mudanças na tecnologia; Mudança no cenário econômico.
Quando podemos dizer que um projeto foi bem sucedido?
Projeto bem sucedido é aquele que:- Produziu todas as entregas planejadas; Foi completado dentro do cronograma aprovado; Foi executado dentro do orçamento aprovado; Foi entregue de acordo com todas as especificações funcionais, de performance e de qualidade; Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos; Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.
Qual o conceito de Programa, Subprojetos?
O conceito é...
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