Resumo de Gestão de Arquivo

Arquivo administrativo ou HISTÓRICO - Servem para preservar a história de uma instituição ou autenticar a sua identidade

Tipo de suporte --> manuscritos, audiovisuais

Finalidade --> funcional

Tipo de conjunto --> Fundos (unidos pela origem) Entrada de documentos --> acumulação natural

ARRANJO --> ordenação de documentos em fundos. Atividades: intelectuais e físicas.

FINALIDADE DO ARQUIVO: 1. Servir à administração / cumprimento das atividades administrativas 2. Servir de base para conhecimento da entidade, seu passado e evolução

FUNÇÃO DO ARQUIVO: 1. possibilitar o acesso às informações que estão sob sua responsabilidade de guarda, de maneira rápida e precisa.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS: 1. NATUREZA DOS DOCUMENTOS ESPECIAL: DIVERSOS FORMATOS (DVD, CD, FITA) COM TRATAMENTO ESPECIAL DE ARMAZENAMENTO. ESPECIALIZADO: DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO INDEPENDENTEMENTE DO SUPORT

2. EXTENSÃO SETORIAIS: SETORES DE TRABALHO DA EMPRESA CENTRAIS OU GERAIS: REUNEM DE DIVERSOS SETORES 3. ENTIDADES MANTENEDORAS ARQUIVOS PÚBLICOS ARQUIVOS PRIVADOS: ARQUIVOS INSTITUCIONAIS, COMERCIAIS, PESSOAIS 4. ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO ARQUIVOS CORRENTES ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: AGUARDAM ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO PARA GUARDA PERMANENTE ARQUIVOS PERMANENTES: VALOR HISTÓRICO, PROBATÓRIO E INFORMATIVO DEVEM SER DEFINITIVAMENTE PRESERVADOS. Inalienáveis e imprescritíveis.

ARQUIVOS PRIVADOS DE INTERESSE PÚBLICO E SOCIAL • PODEM SER IDENTIFICADOS COMO DE INTERESSE PÚBLICO E SOCIAL QUANDO RELEVANTES PARA HISTÓRIA E DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO. • NÃO PODEM SER ALIENADOS • NÃO PODEM SER TRANSFERIDOS PARA O EXTERIOR • ACESSO FRANQUEADO MEDIANTE AUTORIZAÇÃO DO PROPRIETÁRIO/ POSSUIDOR • PODERÃO SER DEEPOSITADOS A TÍTULO REVOGÁVEL OU DOADOS A INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS.