Resumo almoxarifado

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  • Publicado : 31 de janeiro de 2013
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NOÇÕES BÁSICAS SOBRE ALMOXARIFADO

Quando se pensa em Almoxarifado, imagina-se logo um local muito grande e cheio de objetos, muito bem organizado e com gente treinada executando tarefas integradas e seguras. Mas nem sempre essa é a realidade, muitas vezes o Almoxarifado transforma-se num local onde as coisas e as pessoas se perdem, sem sequer darem conta do mal que estãofazendo a si e à organização.

Quem não guarda direito, não pode distribuir direito. Portanto o Almoxarifado, não só guarda como também distribui, e para isso é preciso seguir algumas regras básicas .

HISTÓRICO
O almoxarifado se constituía em um depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando mão-de-obradesqualificada Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurança nas operações de controle e rapidez na obtenção das informações. O termo Almoxarifado é derivado de um vocábulo árabe que significa " depositar".

CONCEITUAÇÃO
Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recintocoberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
 

FUNÇÕES
O almoxarifado deverá:

1.   assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quandonecessário;
2.   impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza;
3.   preservar a qualidade e as quantidades exatas;
4.   possuir instalações adequadas  e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
 
EFICIÊNCIA NO ALMOXARIFADO

A eficiência de um almoxarifado depende fundamentalmente:1.      da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
2.      do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;
3.      da melhor utilização de sua capacidade volumétrica;




OUTROS CONCEITOS SOBRE ALMOXARIFADOS

O organograma funcional do almoxarifado está demonstrado na figuraabaixo :
Analisando  o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuições :
1.      Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;
2.      Entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;
3.      Manter atualizados os registros necessários;

CONTROLE

Embora não haja menção na estrutura organizacional doalmoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição.
O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram à disposição em processo de recebimento, as devoluções ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.




RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde arecepção do material na entrega pelo fornecedor até a  entrada nos estoques. A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
O recebimento compreende quatro fases :
a)      1a fase : Entrada de materiais;b)      2a fase : Conferência quantitativa;
c)      3a fase : Conferência qualitativa;
d)      4a fase : Regularização


ARMAZENAGEM

A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalação e no layout adotado, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupação plena do edifício e a...
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