RELATORIO PROJETO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE RONDÔNIA. INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PARANÁ.

SECRETARIA ESCOLAR

RELATÓRIO DO PROJETO DE CONCLUSÃO DO CURSO

Aluna: Antonia Gomes da Silva

Tutora: Ricardo Bergamini

CACOAL – RO
2014
Entre o dia 09/06/2014 a 13/06/2014 foi realizado esse projeto de melhor organização de documentos na Escola Cora Coralina, tendo um aceitamento total entre os funcionários do setor da secretária, pois da forma que foi organizado facilitou na busca dos documentos pedidos, tendo realizado dessa forma com êxito o projeto de melhor funcionamento do arquivamento e com isso o bom desempenho das atividades da secretaria escolar.
Atualmente, as escolas começam a ser dotadas de computadores para fins pedagógicos e administrativos. As atividades da Secretaria são particularmente beneficiadas pelo computador, por se tratarem frequentemente do registro de informações, passível de ser digitados em programas próprios. A conveniência da digitação, do arquivamento em meio eletrônico, da impressão em papel ou em disquete e do correio eletrônico (e-mail) simplificam as rotinas e evitam os erros de transcrição. O preenchimento feito diretamente no computador, através da digitação dos dados em programas adequados, que permitam a verificação das informações fornecidas, torna o processo mais rápido e mais seguro. Há também a vantagem do arquivamento, pois com uma maior facilidade de acesso e redução de espaço, tornam-se desnecessários os arquivos tradicionais de aço. Além disso, o trabalho de correção e edição dos textos e tabelas, juntamente com sua impressão, tornar-se mais cômodo e mais rápido. Entretanto, medidas de segurança devem ser tomadas para proteção dos arquivos, evitando o acesso de estranhos e a contaminação por vírus, provenientes geralmente de disquetes que tenham sido trabalhados em outros computadores.
O Secretário Escolar é um dos elementos a quem a Diretoria