Relatorio Gerencial

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INSTRUMENTO
INSTRUMENTO DE
DE APOIO
APOIO GERENCIAL
GERENCIAL 04

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IDENTIFICAÇÃO:
Título: RELATÓRIOS GERENCIAIS.
Processo Integrador: ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS TÉCNICOS
GERENCIAIS.

ORIENTAÇÕES SOBRE O INSTRUMENTO:
O QUE É:
O instrumento constitui-se em um conjunto de orientações voltadas para a elaboração de relatórios técnicos gerenciais.
PARA QUE SERVE:
As orientações contidas no presente instrumento servem para apresentar um roteiro de elaboração de relatórios gerenciais claros, simples e objetivos.
ORIENTAÇÃO:
O desempenho de uma empresa deve ser avaliado a partir de um conjunto de informações que permitam conhecer sua realidade num dado momento. Além disso, deve apresentar subsídios para que se possa planejar o futuro da empresa, fazer correções de rumo e apresentar novas formas de atuação. Assim, a elaboração de relatórios técnico-gerenciais deve ser cuidadosamente planejada, seguindo algumas etapas básicas como:
1. inicie definindo, com clareza, os objetivos do relatório. Para tanto, é preciso identificar o público a que se destina, preocupar-se com sua utilização e forma de apresentação;
2. em seguida é necessário selecionar as informações relevantes que comporão o relatório. A missão da empresa e seus objetivos sociais e estratégicos são fontes importantes para esta seleção;
3. a próxima etapa está relacionada à escolha dos indicadores de desempenho da empresa. Para definir esses indicadores recomenda-se utilizar alguns critérios básicos, tais como: importância, simplicidade; abrangência; acessibilidade; comparabilidade; estabilidade; baixo custo;
4. após, avance na definição da forma em que o relatório será apresentado. Para isso, deve-se levar em consideração que os dados precisam ser objetivos (preferencialmente incluindo demonstração em gráficos). Devido a isso, não é conveniente se ter um grosso volume, somente com dados analíticos, o que não facilita a visão global do desempenho da empresa, dificultando a clara percepção da situação da mesma e,