Redação ofical

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UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHÃO - UEMA
POLO: SANTA QUITÉRIA
BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
DISCIPLINA: REDAÇÃO OFICIAL
PROFESSOR (A): REGYSANE BOTELHO
ALUNO (A): LUCIJANDISON SOARES

Atividade 4 - Disciplina de Redação Oficial
Questão 1:
a) ATA
No quadro a seguir, estão as características básicas constituintes de uma ata:
PARTE CONTEÚDO
INTRODUÇÃO (OU CABEÇALHO) N° da ata eespecificação da reunião (ex.: Assembléia Geral Ordinária).
ABERTURA Data (por extenso), hora, local, tipo de reunião, nome completo da entidade, forma de convocação para a reunião.
VERIFICAÇÃO DE PRESENÇA (QUORUM) Registro do número de presentes e se ele é suficiente para a realização da reunião, segundo a lei ou os estatutos da entidade.
DEFINIÇÃO DA MESA DIRETORA Nome dos indicados paradirigir a reunião (presidente/coordenador e secretário(s) e forma de escolha (aclamação/votação etc.). (ver observação abaixo)
TEXTO Assuntos tratados, decisões, opiniões dos presentes, considerações, interrupções etc.
ENCERRAMENTO Frase-padrão do tipo “ Nada mais havendo a tratar, encerram-se os trabalhos e a presente ata foi assinada por..................”

Obs.: O(s)presidente(s)/coordenador(ES) e o(s) secretário(s) devem, necessariamente, assinara ata. Quanto à comprovação da presença dos outros membros participantes, pode ser adotado um dos seguintes procedimentos:
● os participantes assinam a ata;
● junta-se a ela uma lista com as assinaturas dos participantes;
● dispensam-se as assinaturas dos participantes (esse procedimento precisa ser registrado no encerramento da ata).Dependendo da constituição da entidade, a ata pode ser um documento com valor jurídico, por isso, nesses casos, é imprescindível tomar certos cuidados com sua redação.
Dentre esses cuidados, destacam-se:
a) A redação deve ser compacta, isto é, não se deixam parágrafos nem linhas em branco. (Esse procedimento impede que, no futuro, sejam feitos acréscimos ao texto original da ata).
b) Os númerosimportantes devem ser escritos por extenso ou em algarismos e repetidos por extenso entre parênteses.

Ex.:
“... eleitos por um período de dois anos...” ou “... eleitos por um período de 2(dois) anos...”
c) Não pode apresentar rasuras ou borrões. Se, durante a redação ocorrer algum erro, deve-se empregar a palavra “digo” e escrever a forma correta.
Ex.: “... ficando indicado o Sr. João Pasquimpara diretor, digo supervisor da nova seção...”
Quando o erro só for percebido depois que a ata já estiver redigida, emprega-se a seguinte expressão corretiva: “Em tempo: onde se lê... leia-se...”
Ex.: em tempo, onde se lê realinhar a antiga fábrica, leia-se reativar a antiga fábrica.
Pode-se também empregar a expressão ”em tempo” para se fazerem acréscimos depois que a ata já estiver pronta.Ex.: em tempo: A reunião da diretoria com os novos supervisores das reuniões que, a princípio, estava marcada para maio ficou adiada para o início de julho.

b) PORTARIA

Características

1.1 Margens
As páginas das Portarias devem ter as seguintes margens mínimas:
a) esquerda: 2 cm;
b) direita: 1 cm;
c) superior: 1,5 cm;
d) inferior: 1,5 cm;
e) cabeçalho: 1,5 cm; e
f) rodapé: 1,5cm.

1.2 Cabeçalho
O cabeçalho das páginas de uma Portaria deve possuir as seguintes características:
a) altura: 2 cm;
b) marca das armas da república: no lado esquerdo do cabeçalho;
c) texto com fonte “Times New Roman”, tamanho 8, com espaçamento simples entre linhas;



1.3 Rodapé

1.3.1 Na redação do rodapé de uma Portaria deve ser utilizada a fonte “Times New Roman”, emnegrito, no tamanho 8, com espaçamento simples entre linhas.

1.3.2 O rodapé deve possuir as seguintes características, conforme Figura 2:
a) logomarca do Órgão;
b) texto “Endereço e CEP”;
c) texto com telefone, Fax e e-mail da UO; e
d) o n.º da página e o n.º total de páginas da Portaria, na forma: Página XX/XX, centralizado.
1.3.3 Na última página da Portaria devem constar as...
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