Questionário para Análise de Cargos

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DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS
Métodos Utilizados
Os métodos utilizados para a Descrição e Análise de Cargos foram: questionário
e entrevista direta, assim formando o método combinado, ou “misto”.
O grupo escolheu esses métodos, por apresentarem maiores vantagens em
relação aos outros e, quando combinados amenizam suas desvantagens e também,
por ambos serem indicados para cargosadministrativos.
O questionário é um método rápido e econômico que pode ser aplicado em vários
cargos da empresa, em conjunto ou separadamente, para os ocupantes dos cargos
e seus superiores diretos, desde o alto escalão até o mais baixo. Outra vantagem do
questionário é o fato de analisar cargos de alto escalão, sem que seu tempo de
trabalho seja afetado.
A entrevista direta é um método quepermite que o analista tenha um contato
direto com o entrevistado, possibilitando a discussão de todos os assuntos
abordados e também esclarecer quaisquer dúvidas que venham ocorrer. O método é
indicado para qualquer cargo e qualquer nível.
Aplicamos o questionário com o ocupante do cargo e a entrevista direta com o
superior imediato, para confirmar as informações que foram fornecidas peloocupante no questionário. São métodos diferentes, indicados para cargos
administrativos e aplicados em pessoas diferentes.

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QUESTIONÁRIO PARA ANÁLISE DE CARGOS ADMINISTRATIVOS
Instruções Para Preenchimento do Questionário de Análise de
Cargos Administrativos
1. Este formulário visa colher informações a respeito das funções administrativas
em nossa organização, e dele resultará o catálogodedescrição e
especificação de cargos.
2. Antes de iniciar o preenchimento deste questionário, leia-o com atenção e
compreenda o sentido de cada pergunta. Em caso de dúvida procure
esclarecimentos com seu superior ou com o nosso pessoal de Recursos
Humanos.
3. O questionário não se refere à sua pessoa, mas ao cargo que você está
ocupando.
4. Este questionário pode ser preenchido a lápis ou atinta, preferivelmente em
letra de forma.
5. Não use siglas ou abreviaturas.
6. Responda a todas as perguntas. Se algumas delas não se aplicar ao seu
cargo, escreva “não aplicável”.
7. Caso os espaços destinados as respostas não sejam suficientes, utilize folhas
complementares. Os itens respondidos nesses anexos devem ter os números
correspondentes aos do questionário.
8. Após opreenchimento, assine o questionário e entregue-o ao seu supervisor
imediato.
9. Após revisão e assinatura do questionário, este deve ser devolvido à unidade
de Recursos Humanos até ___/___/___
QUESTIONÁRIO PARA ANÁLISE DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Nome do colaborador:________________________________________________
Unidade:____________________________________________________________
Nome do seusuperior hierárquico:______________________________________
Cargo do superior hierárquico:_________________________________________

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PARTE A – Descrição do cargo
No espaço abaixo descreva as suas tarefas diárias (aquelas que se repetem com
regularidade)
“Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar “ o
que é feito” (a atividade em si: arquivar, planejar,elaborar, etc.), “ como é feito” (os
recursos, equipamentos, tabelas, etc. utilizados ou, ainda, julgamentos ou decisões)
e “ para que seja feito” (objetivos ou razões para a execução dessas tarefas).
Descreva as tarefas na seqüência em que são realizadas, ou na impossibilidade, em
ordem de importância.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
No espaço...
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