Pronomes de tratamento

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Formas de Tratamento e Endereçamento
     Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia.
    A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente,"Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
     No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-seconsiderar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.
    Veja o quadro a seguir, que

• agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e civis;
• apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular eplural);
• indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.
Autoridades Universitárias
|Cargo ou Função |Por Extenso |Abreviatura |Abreviatura Plural|Vocativo |Endereçamento |
| | |Singular | | | |
|Reitores |VossaMagnificência |V. Mag.ª ou V. |V. Mag.asou V. |Magnífico Reitor |Ao Magnífico Reitor |
| | |Maga. |Magas. | | |
| |ou | | |ou |ou |
| ||V. Exa. ou V. Ex.ª|ou | | |
| |Vossa Excelência | | |Excelentíssimo Senhor|Ao Excelentíssimo |
| | | |V.Ex.as ou V.Exas.|Reitor |Senhor Reitor |
| | || | |Nome |
| | | | | |Cargo |
| | | | | |Endereço |
|Vice-Reitores |Vossa Excelência |V.Ex.ª, ou V.Exa.|V.Ex.as ou V. |Excelentíssimo Senhor|Ao Excelentíssimo |
| | | |Exas. |Vice-Reitor |Senhor Vice-Reitor |
| | | | | |Nome |
| | | || |Cargo |
| | | | | |Endereço |
|Assessores |Vossa Senhoria |V.S.ª ou |V.S.as ou V.Sas. |Senhor + cargo |Ao Senhor |
| | |V.Sa. || |Nome |
|Pró-Reitores | | | | |Cargo |
| | | | | |Endereço |
|Diretores | | | |...
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