Pronomes de tratamento

Formas de Tratamento e Endereçamento Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos. No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. Veja o quadro a seguir, que

• agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e civis; • apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); • indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento. Autoridades Universitárias
|Cargo ou Função |Por Extenso |Abreviatura |Abreviatura Plural|Vocativo |Endereçamento |
| | |Singular | | | |
|Reitores |Vossa Magnificência |V. Mag.ª ou V. |V. Mag.asou V. |Magnífico Reitor |Ao Magnífico Reitor |
| | |Maga. |Magas. | | |
| |ou | | |ou |ou |
| | |V.