Projetos

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Partes interessadas no Projeto
As partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujo interesse pode ser afetado como resultado da execução ou término do projeto. Podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto. A equipe de gerencia de projetos deve identificar estas partes , determinar suas necessidades e expectativas ena medida do possível gerenciar sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem sucedido.
As partes interessadas em todos os projetos incluem :

-Gerente de projetos

-Equipe de Gerenciamento de Projetos
-Cliente/usuário

-Organização executora

-Membros da equipe de projeto

-Patrocinador;

-Influenciadores;

-PMO.





Projeto e Gerenciamento deProjetos
O que é um projeto ?

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço ou resultado único. Suas principais características são descritas abaixo:
Temporário - Possui início e fim definidos. Produtos, serviços ou resultados exclusivos - Criam entregas exclusivas incluindo os resultados. Elaboração Progressiva - Desenvolvido em etapas e coordenadas com oescopo.


Os projetos são um meios de organizar atividades que não fazem parte do plano operacional da empresa, ou seja, do dia a dia. A gestão de projetos esta em evidencia principalmente porque é cada vez mais comum nas organizações existirem projetos a serem coordenados e executados. A cada nova fusão entre organizações surgem diversos projetos referentes à consolidação das operações,simplificação organizacional, segmentação, definição da nova linha de produtos, etc. Os produtos por sua vez possuem ciclos de vida cada vez menores e equipes de projeto são alocadas recorrentemente para novos projetos de produtos.


Os projetos são demandados por: 
-Mercado ;
-Necessidade organizacional ;
-Solicitação de um cliente ;
-Aquisição de nova tecnologia ;
-Requisito legal;

O que é oGerenciamento de Projetos ? 

O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.

Inclui:
-Identificação dasnecessidades;
-Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis;
-Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, tempo, escopo e custo;
-Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.

Conceitos Importantes : 

(1)Programa - Um programa é um grupo de projetos relacionados e que são coordenados para a obtençãode benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
(2)Portfólio - Um portfólio é um conjunto de projetos agrupados para facilitar o gerenciamento a fim de atender aos objetivos de negócios. Os projetos ou mesmo programas de um portfólio não precisam necessariamente ser interrelacionados ou interdependentes.
(3)Subprojetos - Subprojetos sãocomponentes de projeto que facilitam o gerenciamento. São contratados de uma empresa externa ou de outra área funcional em geral.
(4)Escritório de Projetos (PMO) - PMO é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos.

Gestão Informal de Projetos
A gestão de projetos informal dá resultados e é o que existe de novo em gestão de projetos . A gestão de projetos quandomuito formalizada é cara. A principal diferença entre as duas gestões é a quantidade de documentação. O custo de documentar é muito alto. 
Os bons gerentes de projeto incentivam suas equipes e se comunicarem sem grandes formalismos para reduzir o custo da documentação. Muita gente acredita que certificação do tipo ISO implica em grandes montanhas de documento. Lembro também de várias empresas...
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