Projeto

III Congresso Consad de Gestão Pública

PROJETO MELHORIA NO ABASTECIMENTO DE COMBUSTÍVEL DA FROTA DO ESTADO DO CEARÁ

Ricardo Ribeiro Santos

Painel 08/032

Experiências inovadoras em gestão de suprimentos

PROJETO MELHORIA NO ABASTECIMENTO DE COMBUSTÍVEL DA FROTA DO ESTADO DO CEARÁ
Ricardo Ribeiro Santos

RESUMO Este artigo tem por finalidade apresentar a experiência do Governo do Estado do Ceará na implantação de melhorias no processo de abastecimento de combustível dos veículos e máquinas do Estado. O fornecimento de combustível tem significativa importância no contexto gerencial, uma vez que é disponibilizado por parte do governo um considerável volume de recursos para esta finalidade. Neste contexto, identifica-se a necessidade de um controle eficaz nas atividades inerentes ao abastecimento de combustível, de forma a otimizar o uso deste insumo. Diante do exposto, a Casa Civil sinalizou à Secretaria do Planejamento e Gestão (SEPLAG), órgão que centraliza a gestão dos abastecimentos, para necessidade de melhorar o processo de abastecimento de combustível do Estado. Com este propósito foi criado um projeto para analisar, propor e implementar ações de melhoria no referido processo. A equipe do projeto, composta por técnicos da SEPLAG, conduziu os trabalhos conforme metodologia proposta pela empresa de consultoria contratada pelo governo para realizar o acompanhamento do projeto. O modelo de trabalho adotado pela consultoria consistia na realização de reuniões periódicas para definição e acompanhamento de ações, que mensalmente eram validadas pela Casa Civil. O trabalho teve seu início a partir de um diagnóstico, o qual apontou os pontos passíveis de melhoria no processo atualmente utilizado pelo governo: os abastecimentos eram efetivados por meio de postos internos e postos externos; utilizavam diferentes mecanismos de coleta de dados dos abastecimentos; as informações eram disponibilizadas em dois sistemas gerenciais distintos que não possuíam