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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS
CURSO DE ARQUIVOLOGIA




PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DA PROCURADORIA GERAL DO MUNICIPIO DE SANTA MARIA








PROJETO DE ARQUIVO
Juliano Pazzini Almada



Santa Maria, RS, Brasil
2008
PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DA PROCURADORIA GERAL DO MUNICIPIO DE SANTA MARIApor




Juliano Pazzini Almada




Trabalho de Projeto de Arquivo apresentado no curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria




Orientador: Carlos Blaya Perez


Santa Maria, RS, Brasil
2008
SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO................................................................................................ 5
1.1Objetivos.......................................................................................................6
1.1.1 Objetivos Gerais...................................................................................... 6
1.1.2 Objetivos Específicos.............................................................................. 6
2Instituição....................................................................................................... 7
2.1 HISTÓRICO do Municipio de Santa Maria................................................ 7
2.2 Estrutura organizacional da prefeitura municipal.................................. 8
2.3 Estrutura organizacional da procuradoria geral do municipio de Santa Maria........................................................................... 9
2.4 Funções da ProcuradoriaGeral do Municipio....................................... 10
3 JUSTIFICATIVA............................................................................................ 11
4 METODOLOGIA............................................................................................ 12
5 FUNDAMENTAÇÕES TEÓRICAS................................................................ 13
5.1Arquivística e a gestão de documentos................................................. 13
5.2 A tecnologia da Informação..................................................................... 19
5.3 O gerenciamento de documentos........................................................... 21
5.3 Digitalização..............................................................................................25
5.3.1 Entrada................................................................................................... 29
5.3.1.1 Dispositivo para digitalização........................................................... 29
5.3.1.2 Resolução............................................................................................ 31
5.3.1.3 Dispositivos de armazenamento ecompressão.............................. 33
5.3.1.4 Processamento................................................................................... 34
5.3.1.5 Armazenamento.................................................................................. 35
5.3.1.6 Transmissão........................................................................................ 37
5.3.1.7Saída.................................................................................................... 37
5.4 Correntes e tendências Arquivística....................................................... 38
5.5 Ciclo de vida dos Documentos.................................................................39
5.6 Gestão de Arquivos.................................................................................. 405.7 Classificação, avaliação e descrição...................................................... 40
5.7.1Tratamento documental de acordo com a Arquivística Integrada........43
5.8 Os tipos de suportes Documentais......................................................... 43
5.9 Conservação preventiva.......................................................................... 44
6...
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