Projeto Módulo de Secretaria Acadêmica

Controle de Versões
Versão
Data
Autor
Notas da Revisão
1
24/01/2015
Deijaval P. da Silva Filho

Objetivos deste documento
Autorizar a criação de um módulo de secretaria para cadastro e alteração de cadastro de alunos, professores e funcionários. Tal módulo servirá, assim, como controle e gerência da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a conclusão do seu curso.

Situação atual e motivação / justificativa do projeto A realização desse projeto foi motivada pela complexidade demandada na organização e gestão dos dados dos professores e de milhares de alunos que anualmente se matriculam na universidade. Tal trabalho de gerência requer grande capacidade administrativa por parte da secretaria, a fim de se obter agilidade e segurança durante o processo cadastral e no decorrer dos períodos letivos.

Objetivos do projeto
São objetivos do projeto:
- Realizar a pré-matrícula dos estudantes em cada disciplina;
- Efetuar a matrícula de alunos na turma desejada;
- Realocar alunos não atendidos por falta de vagas para outras turmas;
- Promover a alteração de matrícula, com a retirada ou trancamento da matéria;
- Regular a quantidade de vagas disponíveis em cada turma;
- Disponibilizar a grade horária referente a cada matriculado;
- Lançar as menções de cada período;
- Acessar o histórico escolar.

Produtos e principais requisitos
- Compra de novos computadores;
- Compra de impressoras;
- Obtenção de mesas e cadeiras para os novos computadores;
- Compra de estabilizadores;
- Aumento do número de tomadas, assim como adequação das antigas aos novos padrões;
- Instalação de um servidor de banco de dados;
- Aquisição de softwares educacionais com recursos de controle acadêmico;
- Capacitação de funcionários para lidar com os novos programas;
- Contratação de profissionais com experiência na área.

Marcos
Marcos
Previsão
Chegada das novas escrivaninhas e conclusão das instalações elétricas
10/02/2015
Entrega dos novos