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Centro Federal de Educação Tecnológica de Minas Gerais

Planilha Eletrônica
Marcus Henrique Soares Mendes e-Tec Brasil – Informática Básica

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Meta
Iniciar o estudante no uso de planilhas eletrônicas.

Objetivos
Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1. criar e salvar uma planilha no Microsoft OfficeExcel; 2. formatar células no Microsoft Office Excel; 3. adicionar fórmulas em uma planilha no Microsoft Office Excel; 4. adicionar gráficos em uma planilha no Microsoft Office Excel.

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Do ábaco à planilha eletrônica
Na Aula 8, você estudou que o aplicativo Microsoft Office Word é considerado a evolução da máquina deescrever. Nesta aula, você estudará o Microsoft Office Excel, que pode ser considerado uma evolução da máquina de calcular. Saiba mais...
Se o Microsoft Office Excel pode ser considerado uma evolução da máquina de calcular, sabe quem veio antes da calculadora? O ábaco (veja um exemplo na foto a seguir) é o mais antigo instrumento de cálculo e teve origem provavelmente na Mesopotâmia, há mais de 5.500anos. Se a calculadora é a mãe do Excel, podemos dizer que o ábaco é o avô desse programa. Se quiser saber mais sobre ele, acesse o site: http://www.educ.fc.ul.pt/docentes/opombo/seminario/abaco/index.htm

Usando o Excel conseguimos produzir tabelas que possuem textos ou fórmulas em suas células. Essas tabelas são conhecidas como PLANILHAS. Exemplos de planiPLANILHA lha: despesas mensais de umapessoa (Figura 10.1), receita com a venda de Uma folha de papel que já produtos em uma empresa, entre outros. possui itens pré-impressos,
de forma a facilitar o seu preenchimento e/ ou entendimento. É um formulário que orienta a forma de se preencher os dados.

Figura 10.1: Planilha de despesas pessoais.

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Uma planilha até pode ser escrita a mão em uma folha de papel, sem a necessidadedo uso de computador. Pelo fato de o Excel ser um software, as planilhas que ele faz são eletrônicas. Uma das grandes vantagens de se utilizar uma planilha eletrônica é que se pode alterá-la e, instantaneamente, obter os novos valores de todos os campos que estão interligados ao campo cujo valor foi modificado. Isto é, se, na Figura 10.1, o gasto com aluguel aumentasse

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para R$ 600,00, assim que atualizássemos esse campo na planilha eletrônica do Excel, já teríamos o valor referente ao Total das Despesas automaticamente atualizado para R$ 3.045,87. Nesta aula, você aprenderá como isso é feito. Vamos lá!

O Microsoft Office Excel
Desenvolvido pela Microsoft, é o programa mais popular das planilhas eletrônicas. Faz partedo pacote de aplicativos Office. A tela inicial da versão 2003 do Microsoft Office Excel pode ser observada na Figura 10.2.

Figura 10.2: Tela inicial do Microsoft Office Excel, destacando seus principais componentes.

A estrutura de uma planilha no Microsoft Office Excel é baseada em uma tabela; portanto, existem as linhas e as colunas. As linhas são nomeadas por números em ordem crescente,partindo-se do número 1. Já as colunas são nomeadas em ordem alfabética iniciando-se da letra A. Mas você pode estar se perguntando o que acontece quando passa da letra Z? As colunas são nomeadas por duas letras, da seguinte forma: AA, depois AB, AC e assim sucessivamente. O espaço de cruzamento entre uma linha e uma coluna é chamado de célula. O nome de uma célula é dado pelo nome da coluna na quala célula está, seguido do nome da linha em que a célula se encontra. Na Figura 10.3, temos o nome de doze células, escrito em seu próprio espaço.

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Figura 10.3: Nomes das células de uma planilha.

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Multimídia
Para assistir a um vídeo apresentando a interface de trabalho no Microsoft Office Excel, acesse o site...
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