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Gerência de Projetos
O Modelo PMBOK
Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br SBES 2004 | Tutorial

Base de Alcântara, 22 agosto 2003

Orçamento do Agência Espacial Brasileira para 2003: R$35 milhões CHINA e ÍNDIA gastam R$1.200 milhões por ano

A RELEVÂNCIA da Gerência de Projetos

O Livro da Rita
PMP Exam Prep de Rita Mulcahy é o 12o. livro mais comprado na Amazon.com pelo Brasil (nafrente de Java).

A Relevância da Gerência de Projetos
• Livros de Engenharia de Software exibem mais conteúdo sobre GP • Reconhecimento pelas empresas da certificação PMP vem crescendo • Conscientização da importância da gerência de projetos • Importância profissional • Importância organizacional • …

O CHAOS
• Empresas americanas gastam mais de US$275 bilhões a cada ano em projetos dedesenvolvimento de software aplicativo. Muitos desses projetos falharão, mas não por falta de dinheiro ou tecnologia; a maioria falhará por falta de um gerenciamento de projetos habilidoso. habilidoso
[ Standish Group, 1999 ]

Na indústria de software...
26% Sucesso 28% dos projetos são ABORTADOS! 74% Falha

Custo médio: 189% do previsto Custo médio: 189% do previsto

Acima do Budget Acimado Budget

Tempo médio: 222% do previsto Tempo médio: 222% do previsto

Fora do prazo Fora do prazo

Sem atender às expectativas Sem atender às expectativas

Cobertura média: 61% do especificado Cobertura média: 61% do especificado

Standish Group, CHAOS: A Recipe For Success, 2001

Outras estatísticas
• % de projetos bem sucedidos
– até $750K: 55% $750K – de $750K até $1.5M: 33%$1.5M – de $1.5M até $3M: 25% $3M – de $3M até $6M: 15% $6M – de $6M até $10M: 8% $10M – acima de $10M: 0% $10M
[ Standish Group, 1995 ]

gerenciamento de projetos habilidoso

sucesso

sucesso,

sucesso, …

SUCESSO de um projeto
• Projeto foi realizado contemplando
– – – – O tempo estimado O custo previsto Um bom nível de aceitação do cliente O projeto e cliente pode ser utilizadocomo referência – Atendimento de forma controladas às mudanças de escopo – As regras, políticas, procedimentos da organização, sem causar distúrbios – Aspectos culturais

Fatores de SUCESSO
• • • • • • • • • • 1. User Involvement 19 2. Executive Management Support 16 3. Clear Statement of Requirements 15 4. Proper Planning 11 5. Realistic Expectations 10 6. Smaller Project Milestones 9 7.Competent Staff 8 8. Ownership 6 9. Clear Vision & Objectives 3 10. Hard-Working, Focused Staff 3

Receita para o SUCESSO
– Ingredientes:
• Minimização • Comunicação • Infra-estrutura padrão

– Misturar com:
• • • • Um bom gerente de projeto Um processo interativo e iterativo Ferramentas de gerência de projetos Aderência às regras básicas

– Cozinhar:
• Por não mais do que 6 meses • Com nãomais do que 6 pessoas • Gastando não mais do que $750 mil

Gerência de Projetos O Modelo PMBOK
AGENDA • A Relevância da Gerência de Projetos; O Caos em Gerência de Projetos; O Sucesso de um Projeto • O PMI • PMBOK • Áreas de Conhecimento do PMBOK • Implantando o PMBOK • Conclusões • Referências

PMI | PMP | PMBOK PM PM PM

Um Apoio para Planejar e Gerenciar Projetos

O que é o PMI?
•Project Management Institute | www.pmi.org • Uma associação, sem fins lucrativos, de profissionais de gerência de projetos. • É um fórum de excelência na área de gerência de projetos, promovendo seu crescimento, divulgação, educação e valor nas organizações e praticantes.

Crescimento de Membros do PMI na Década de 90
75.000 70.000 65.000 60.000 55.000 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.00020.000 15.000 10.000 5.000 1997 1999 2002

1991

1993

1995

Evolução
• Fundado por Jim Snyder em 1969 com cinco voluntários nos Estados Unidos • Hoje tem mais de 140.000 membros distribuídos em 125 países • Possui mais 36 SIGs (Specific Interest Groups) • Tornou-se organização de maior credibilidade mundial na área de gerência de projetos

Chapters do PMI no Brasil
• Formados:
–...
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