Project charter

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Práticas de Gerenciamento de Projetos
Roteiro Fundamentos em Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Project Charter




Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Roteiro Introdução ao Gerenciamento de Projetos O Contexto do Gerenciamento de Projetos Visão geral do PMBoK

Introdução ao Gerenciamento deProjetos
O que é um projeto?

É um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado ÚNICO! “Empreendimento planejado que consiste em um conjunto de ações interrelacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dado”.
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Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?
TEMPORÁRIOIntrodução ao Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto?
ÚNICO

Começo e fim definidos O fim é alcançado quando:
Os objetivos são atingidos (SUCESSO) Fica claro que os objetivos não podem ou não serão atingidos (INSUCESSO) A necessidade que originou o projeto não existe mais (INSUCESSO)

Não é necessariamente curto

Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suascaracterísticas) A presença de elementos repetitivos não muda o caráter único O produto, serviço ou resultado pode ser único mesmo que pertença a uma categoria maior
Por exemplo: Prédio de escritórios
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PENSAR “PROJETO” É RECONHECER A IMPORTÂNCIA DO PROCESSO DE MUDANÇA

Situação Atual

Situação Desejada

Projeto
(MUDANÇA) 6

Introdução ao Gerenciamento de Projetos
O que é um projeto?

Introduçãoao Gerenciamento de Projetos
Projetos x Atividades

É um empreendimento não repetitivo (temporário), com uma seqüência bem definida de eventos com início e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: Possuir objetivo e requisitos claramente definidos (Escopo); Obedecer ao orçamento aprovado (Custo); e Ser concluídas em prazoespecificado (Tempo).
Custo

Projetos Temporário Original Multifuncional Resultado é incerto Foco na integração

Atividades Permanente Repetitivo Funcional Resultado previsível Foco na disciplina

Características distintivas: Atividades são contínuas e repetitivas; Projetos são temporários e únicos; Projetos envolvem um grau de incerteza.

Escopo

Tempo
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a tríplice restrição !!! Fases dos projetos *

Os grupos de processos no Ciclo de Vida do Projeto
Nível de atividade
Processos de execução

* ou etapas...

Processos de planejamento Processos de inicialização Processos de controle Processos de encerramento

Início da fase ou projeto

Tempo

Final da fase ou projeto

Fase de iniciação: Esta fase dá início ao projeto * Iniciação É resposta a uma percepçãode demanda ou necessidade externa ou É resposta a uma oportunidade detectada pela organização ou o grupo do projeto Identifica melhor a necessidade / oportunidade e o como supri-la É fase de uma primeira avaliação de recursos e custos Precisa do comprometimento da organização para passar para as próximas fases
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FERRAMENTAS DE TRABALHO

Fases dos projetos
Fase de planejamento:
Usaas informações levantadas na fase de iniciação Estabelece progressivamente o escopo do projeto
Planejamento

Brainstorming Diagrama de Ishikawa – Espinha de Peixe – Causa & Efeito Dinâmicas e Participação – T.N.G. Gráfico de Pareto Histograma Matriz G.U.T. Arvore de Problemas.

Planejamento preliminar (compreensão) Definição do produto (até o 2o ou 3o nível de sub-produto) Forma de alcançá-lolevantamento menos grosseiro de riscos, custos e recursos Planejamento detalhado (definição) Detalha o produto Estabelece todas as atividades e “pacotes de trabalho” Define requisitos, entradas e saídas intermediárias
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Define interfaces e procedimentos técnicos a utilizar Define o esquema de controle

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FERRAMENTAS DE TRABALHO Project Charter W.B.S. Organograma Fluxograma Matrizes...
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