Programa de 5s

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  • Publicado : 5 de abril de 2013
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1. INTRODUÇÃO

O Programa 5S será um instrumento para promover melhorias no ambiente de trabalho do e no bem-estar dos servidores, aumentando sua auto-estima, racionalizando o uso de documentos, materiais, equipamentos e os processos de trabalho, aprimorando a segurança e reduzindo custos.

O objetivo deste projeto é o planejamento minucioso das cinco etapas do Programa 5S, pois apesar dasimplicidade da técnica e da aparente unanimidade em torno da eficiência do programa, é preciso cuidado para adaptar seus princípios à realidade da empresa. Assim, este planejamento visa garantir as condições necessárias para trabalhar de acordo com o padrão 5S, promovendo ambientes de trabalho organizados, funcionais e seguros, despertando a consciência de todos para a necessidade de eliminardesperdícios.

Uma das maiores dificuldades para a implantação efetiva da técnica do 5S é a obtenção da mudança de cultura em todos os níveis hierárquicos, ponto fundamental para a busca da excelência dos seus processos.

O 5S e a qualidade estão intimamente ligados. Se a empresa agir de acordo com as regras indicadas por este método, certamente terá maiores chances de entregar um produto ou serviço dequalidade aos clientes, satisfazendo plenamente suas necessidades.

Programa 5S é uma filosofia de trabalho que visa a promover a disciplina na instituição através de consciência e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de trabalho agradável, seguro e produtivo. Tal mudança aponta para uma postura organizacional de maior respeito às necessidades humanas, assim proporciona odesenvolvimento das competências e habilidades técnicas dos colaboradores, que se tornaram mais criativos e produtivos.

Esta mudança cultural demonstra a tentativa de se adaptar a um mercado cada vez mais exigente e de se tornar mais competitiva, buscando aumentar sua participação no mercado, por meio do aumento da eficácia e eficiência, do seu capital humano.

O programa além de garantir a organização doambiente de trabalho, melhora a comunicação e relacionamento entre os funcionários, garantindo assim uma introdução dos conceitos de qualidade; maior produtividade e redução do desperdício.

O Programa 5S contribui verdadeiramente com a qualidade de vida das pessoas na empresa e é um importante instrumento no início dos processos de mudanças e na introdução de novos conceitos de gestão, poispossibilita uma ligação eficaz entre todos da empresa, ajudando a transmitir de forma simples os conceitos de Qualidade.

2. HISTÓRICO
O movimento 5S nasceu no ambiente de fábricas (sujas e desorganizadas) no Japão derrotado do pós-guerra, no final da década de 1960, como parte do esforço empreendido para reconstruir o país. O objetivo deste projeto é o planejamento minucioso das cinco etapas doPrograma 5S, pois apesar da simplicidade da técnica e da aparente unanimidade em torno da eficiência do programa, é preciso cuidado para adaptar seus princípios à realidade da empresa. Assim, este planejamento visa garantir as condições necessárias para trabalhar de acordo com o padrão 5S, promovendo ambientes de trabalho organizados, funcionais e seguros, despertando a consciência de todos para anecessidade de eliminar desperdícios.

3. OBJETIVOS

Os objetivos da implantação desta ferramenta são:
• Promover a participação em todos os níveis e a interação entre os colaboradores;
• Desenvolver equipes e lideranças;
• Promover a melhoria contínua dos processos;
• Incentivar a criatividade;
• Melhorar o ambiente de trabalho;
• Aprender a lidar com as mudanças;
• Estimular a motivaçãopessoal;
• Promover a mudança de hábitos;
• Aprimorar a segurança;
• Estimular a conservação de energia;
• Reduzir custos - combate efetivo aos desperdícios e estimular a otimização dos recursos;
• Reduzir o absenteísmo (ausência temporária do trabalho por motivo de doença);
• Melhoria da qualidade de vida;
• Preparar o ambiente para a qualidade total.

4. OS CINCO SENSOS DOS 5S

Senso de Utilização...
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