Processo de compra

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 6 (1337 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 30 de março de 2011
Ler documento completo
Amostra do texto
[pic]

O Processo de Compra

[pic]

[pic] Elaborado por: Conceição Silva * José Monteiro * Rui Ferreirinha

Índice

1-Introdução…………...……………………………………………………………………………..3

2-Conceitos………………………………………………………………………………………...…4

3-Processo de Compra

3.1-Controlo interno e procedimentos gerais

3.2-Necessidade da compra…...……………………………………………………………...5

3.3-Pesquisa eselecção do fornecedor

3.4-Formalização e controlo / recepção da encomenda…………………………………….6

3.5-Conferência das facturas

4-Contabilização

4.1-Enquadramento normativo / Legal e Fiscal

4.2-Enquadramento Contabilístico………………………………………...…………………7

4.3-Caso Prático………………………………………………………………………………8

5-Conclusão…………………………………………………………………………………………..96-Bibliografia……………………………………………………………………………………….10

7-Anexos…………………………………………………………………………………………….11

1 – Introdução

No âmbito da disciplina Simulação Empresarial, vimos pelo presente desenvolver o tema “Processo de Compra” de uma empresa comercial.

A análise recai sobre o processo de compra de mercadorias, apresentando-se os aspectos mais importantes desde a avaliação das necessidades até aosregistos contabilísticos.

2 – Conceitos

A decisão de compra é determinada por diversas variáveis. Os indivíduos não compram apenas por motivos associados à utilidade dos bens, mas também por motivos ligados ao prazer de comprar. Numa instituição esse processo é um pouco mais complexo, podendo ser sintetizado numa série de etapas.

|Características |Indivíduo|Instituição |
|Objectivo |Satisfazer necessidades |Permitir produção |
|Motivação / Tipo |Emocional / Impulsivo |Racional / Profissional |
|Decisão |Individual|Colectiva |
|Negociação |Fraca |Forte |
|Conhecimento |Limitado |Aprofundado |
|Tamanho da encomenda |Pequeno |Grande|
|Preço |Elástico |Inelástico |
|Procura |Vasta, dispersa e independente |Limitada, concentrada e dependente |

Habitualmente, identifica-se a compra com o acto de encomendar mas esta é apenas uma das etapas. Éprecedida de algumas que preparam as condições para a sua concretização e sucedida por outras que permitem realimentar o processo, como podemos verificar no seguinte quadro:
[pic]
Em suma, o presente trabalho visa transmitir o que motiva a compra, quais as diversas etapas do mesmo, bem como a importância de todo o processo para o sucesso da empresa, tendo por base o esquema do quadro supra mencionado.3-Processo de Compra
3.1 - Controlo Interno e Procedimentos Gerais

Num mercado cada vez mais competitivo, no qual os preços sofrem oscilações constantes, é essencial a empresa optar por uma estratégia baseada na minimização dos custos de modo a obter uma maior rendibilidade.

Para tal, torna-se imperativo a implementação de procedimentos administrativos e medidas de controlo interno.Neste sentido, devem ser assegurados os seguintes aspectos:

• As compras de bens e/ou serviços devem ser correctamente autorizadas;

• Deverá haver uma boa gestão de stocks de modo a evitar rupturas ou stocks excessivos;

• Deveram ser negociadas as melhores condições de compra, nomeadamente, no que respeita à qualidade, prazo de entrega e preços.

Para que estes aspectos...
tracking img