Processo administrativo

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O Processo Administrativo
É uma sequência de ações que se sucedem para chegar a um determinado ponto. Uma maneira de conduzir certas atividades. Referimos à administração como um processo para enfatizar que todos os administradores, independentemente de seus níveis ou funções se engajam continuamente em certas atividades inter-relacionadas – como planejar, organizar, dirigir e controlar – paraalcançar os objetivos é o conjunto das sequências das funções administrativas.

1 – Planejamento
As organizações não trabalham na base da improvisação. Quase tudo nelas é planejado antecipadamente. O planejamento figura como a primeira função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Trata-se pois de um móduloteórico para a ação futura. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível. Planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-lo. O planejamento se define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência.
Existem diversos tipos de planejamento.Planejamento de curto (até 12 meses), médio (até 5 anos) e longo (mais de 5 anos) prazo. O planejamento deve ocorrer em todos os níveis da organização e, apesar de seu conceito ser o mesmo em todos os níveis, é tido como estratégico, tático ou operacional.

1.1 – Planejamento Estratégico
É um planejamento que se estende por um longo prazo (5 anos ou mais), é realizado no nível institucional eabrange a organização como um todo. Deve se planejar para um futuro distante, são maleáveis, passíveis de mudanças no decorrer do ano.

1.2 – Planejamento Tático
É um planejamento que se entende por um médio prazo, seu curso costuma ser anual. É realizado a nível gerencial. O planejamento tático deve estar alinhado ao planejamento estratégico. Suas mudanças durante o período são poucoconstante, porém pode haver. Os planos táticos geralmente envolvem planos de produção, financeiro, marketing e recursos humanos.

1.3 – Planejamento Operacional
Tem como foco um curto período de tempo, é uma forma de procedimento adotada para determinada tarefa específica. O planejamento operacional esta preocupado com a eficiência na realização da tarefa, se preocupa em usar os recursos deforma adequada, sem desperdícios. O planejamento operacional sofre poucas, ou quase nenhuma influência do ambiente de tarefas, portanto é pouco passível de mudanças.

1.4 – Planejar é:
* Definir objetivos;
* Verificar onde as coisas estão hoje;
* Desenvolver premissas sobre condições futuras;
* Identificar meios para alcançar os objetivos;
* Implementar os planos de açãonecessários.

2 – Organização
Organização como função administrativa e parte integrante do processo administrativo. Nesse sentido, organização significa o ato de organizar estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles.
Dentro dos moldes clássicos e neoclássicos, após o planejamento, segue-se a função deorganização. Para que os objetivos possam ser alcançados, os planos, executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente, as atividades possam ser agrupadas de maneira lógica e a autoridade distribuída de maneira a evitar complicações.
Assim, organizar consiste em:
A – Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos planejados (especialização)
B – Agrupar asatividades em uma estrutura lógica (departamentalização)
C – Designar as atividades às específicas posições e pessoas (cargos e tarefas)

2.1 – A abrangência da Organização
A organização pode ser estruturada em três níveis diferentes:
2.1.1 – Organização no nível global
É a organização que abrange a empresa como uma totalidade. É o chamado desenho organizacional, que pode assumir três tipos: a...
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