Procedimentos contábeis básicos

Páginas: 5 (1231 palavras) Publicado: 12 de novembro de 2011
PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS

1. FATOS CONTÁBEIS - TIPOS E EFEITOS NO PATRIMÔNIO

Fatos contábeis são ocorrências nas empresas que provocam alterações no seu patrimônio e, por isso, são captadas pela contabilidade e são passíveis de contabilização. Diferencia-se do ato administrativo, pelo fato de que este poderá vir a provocar alguma alteração no patrimônio futuramente e não sãoregistrados pela contabilidade no momento da sua realização. Somente serão contabilizados quando ocorrer a efetiva alteração no patrimônio, ou quando este ato se transforma em fato contábil.

A contratação de um empregado, por exemplo, é um ato administrativo, pois não provoca nenhum registro contábil. Já o pagamento do salário do empregado é um fato contábil e requer um registro, porque modificou opatrimônio gerando uma despesa e a saída de dinheiro do caixa ou do banco. Os fatos contábeis se dividem em:

1.1. FATO CONTÁBIL PERMUTATIVO
É o fato que não provoca alteração na situação líquida patrimonial. Ocorre somente uma troca ou permuta entre os elementos patrimoniais.

1.2. FATO CONTÁBIL MODIFICATIVO
È o fato que provoca alteração, aumentando ou diminuindo a situação líquidapatrimonial. Por isso, se subdivide em Fato Contábil Modificativo aumentativo e diminutivo.

1.3. FATO CONTÁBIL MISTO
É aquele que, ao mesmo tempo, é permutativo e modificativo, ou seja, envolve os dois tipos de fatos anteriores. Também se subdivide em Fato Contábil Misto aumentativo e diminutivo.

Exemplos de Fatos Contábeis:

• Permutativo  Compra de mercadorias à vista ou a prazo
AumentaMercadorias
Diminui Caixa ou aumenta Fornecedores

• Modificativo Diminutivo  Despesa à vista ou a prazo
Diminui Caixa/Bancos ou aumenta obrigações
Diminui o Patrimônio Líquido, através da despesa

• Modificativo Aumentativo  Receita à vista ou a prazo
Aumenta Caixa ou Direitos a Receber
Aumenta o Patrimônio Líquido, através da receita

• Misto Diminutivo  Pagamento a fornecedores comjuros
Diminui Caixa/Bancos
Diminui Fornecedores
Diminui o Patrimônio Líquido, através da despesa
• Misto Aumentativo  Pagamento a fornecedores com desconto
Diminui Caixa/Bancos
Diminui Fornecedores
Aumenta o Patrimônio Líquido, através da receita

2. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
Escrituração é a técnica para se fazer os registros contábeis. Para entendermos o mecanismo de escrituração, vamosretornar às origens da contabilidade, pois em princípio parece, ao leigo, que a contabilidade funciona ao contrário do senso comum.

3. TEORIA PERSONALISTA
Originária da época em que a contabilidade estava ligada à área jurídica, foi uma corrente de pensamento que adotou a “personalização” das contas, onde o patrimônio era visto sob a ótica do “dever” e “haver”, dos direitos e obrigações. Ascontas e o relacionamento da contabilidade com as era visto como se fossem transações entre pessoas (tal conceituação será muito importante para o tópico seguinte, para o bom entendimento do funcionamento do mecanismo de débito e crédito).

4. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
O Método das Partidas Dobradas foi criado em 1494 e mudou radicalmente a forma de se fazer os registros contábeis. Antes, desimples anotações isoladas, passamos a fazer inter-relacionamento entre as contas. Um registro afeta, no mínimo, duas contas ao mesmo tempo: uma para representar a aplicação de um recurso e outra para mostrar a sua origem. Tal método consiste no seguinte:

Para cada lançamento de DÉBITO sempre corresponderá um ou mais lançamentos de CRÉDITO de igual valor, e vice-versa.

Débito  1.000Crédito  1.000

Débito  1.000 Crédito  400
Crédito  600

Débito  600
Débito  400 Crédito  1.000

Débito  500 Crédito  500
Débito  500 Crédito  500

5. NATUREZA DAS CONTAS
A natureza de uma conta indica o seu saldo. Uma conta de natureza devedora terá sempre saldo devedor, enquanto uma conta de natureza credora terá sempre saldo credor. As contas...
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