Procedimento Para Se Criar Uma Mala Direta

Procedimento para se Criar uma Mala Direta:
Passo 1: Abra Iniciar/ todos os programas/ Microsoft Office/ Word
Passo 2: Vá a aba correspondência
Passo 3: Clique em Iniciar mala Direta/ Assistente de Mala Direta passo a passo
Passo 4: selecione o tipo de documento: Carta e clique em próxima
Passo 5: Selecione o documento Incial: Usar documento atual e clique em próxima
Passo 6: Selecione os destinatários: Selecione Digitar uma nova Lista e clique em criar
Passo 7: Abrira uma nova janela de uma nova lista de endereços. Ai que você irá personalizar seu banco de dados. Clique no botão Personalizar colunas
Passo 8: Abrirá uma janela de personalização: exclua, acrescente os campos que achar necessários ao seu contexto de banco de dados. Clique em OK
Passo 9: A partir deste momento insira os registros. Para a inserção de mais tuplas(linhas), dê nova entrada.
Passo 10: Após clique em ok e ira abrir uma janela para salvamento da base de dados. Salve em uma pasta criada na área de trabalho para melhor procura.
Passo 11: Abrirá uma janela para confirmação da base e clique em OK.

Pronto base de dados criada, agora basta criar sua mala direta (carta) para a linkagem.

Passo 12: crie sua carta na folha em branco do Word e a cada campo propicio para inserção de mala ir em:
Passo 12.1: Aba correspondências
Passo 12.2: Ir na ferramenta “inserir campo de mesclagem”, e selecione o campo da sua base, caso você clicar em cima da ferramenta abrirá uma janela a parte, selecione seu campo e OK, caso clicar em baixo ira abaixar uma opção de menu basta selecionar campo desejado.
Passo 12.3: Após inserir todos os campos, Clique na Lupa ( Visualizar resultados
Passo 12.4: Passe os registros percebendo sua mudança
Passo 12.5: Por fim Conclua e Mescle: Todos os documentos individuais.

FIM MALA DIRETA CONCLUIDA

OBS: Caso você feche seu arquivo Word (mala direta) e não consiga linkar com a base de dados. Vá a aba correspondências do Word, clique na ferramenta “selecionar destinatário”,”Usar