Procedimento Operacional Padrão

POP

Todos os POP do laboratório devem conter itens e informações que facilitem o entendimento do leitor. A linguagem utilizada no POP deverá estar de acordo com o grau de instrução das pessoas envolvidas nas tarefas, portanto dê preferência para uma linguagem simples e objetiva. Evite copiar procedimentos de livros ou de outras organizações, pois os procedimentos devem se ajustar ao seu laboratório.
A elaboração do POP deve ser feita por um funcionário treinado, habilitado e qualificado para a execução de sua tarefa. Essa pessoa é quem deve escrever o procedimento, por estar familiarizada com fatores que influenciam seu processo analítico, manuseio da amostra, aplicação e interpretação de seus controles internos e externos, manutenção e operação de equipamentos de sua área.
Alguns documentos possuem fotos, imagens ou esquemas, que são excelentes ferramentas que auxiliam na memorização e no entendimento do conteúdo.

Itens obrigatórios ✓ Nome do laboratório;
✓ Título;
✓ Identificação, assinatura e data da elaboração, revisão e aprovação do POP;
✓ Número da versão atual;
✓ Número do documento;
✓ Paginação;
✓ Abrangência, distribuição;
✓ Números de cópias.

Itens obrigatórios, caso seja um procedimento analítico

✓ Princípio do teste;
✓ Aplicação clínica;
✓ Amostra analisada;
✓ Padrões, controles, reativos e outros insumos;
✓ Equipamentos (uso, calibração e manutenção preventiva);
✓ Passo a passo do ensaio (fase analítica detalhada);
✓ Cálculos (quando aplicável);
✓ Controle da Qualidade (externo e interno);
✓ Interferentes e reações cruzadas;
✓ Valores de referência;
✓ Linearidade, limites de detecção e limitações do método;
✓ Interpretação dos resultados;
✓ Referências.

Exemplos de POP

Procedimento para coleta das amostras
Estabelece regras e condutas satisfatórias de coleta de amostras primárias e seus recipientes, de forma a não invalidarem o resultado da análise.

Procedimento para identificação das amostras