Prazo

3.1 DENTRO DO PRAZO ESTIPULADO

8. Não precisava mais do projeto
9. Falta de gerenciamento de TI
10. Analfabetismo técnico
Observa-se que nos três primeiros lugares para o resultado do projeto, o envolvimento do usuário é listado como o primeiro ou o segundo em cada um. Toda gerência de projeto necessita organização de trabalho, controle financeiro, controle de prazo, equipe motivada, contratos elaborados, recursos humanos medidos e comparados à necessidade de cada projeto, restrições impostas por orçamentos, disponibilidade de mão de obra, restrições técnicas e outros fatores.
O planejamento é outro fator a ser considerado na elaboração de um projeto. Sem um planejamento bem feito as pessoas começarão a trabalhar sobre pressão e "correndo" contra o tempo já que a informação sempre é solicitada com urgência. Parte desta pressão vem de projeções irreais de pessoas que não conhecem os processos e que apenas anseiam a obtenção do produto final: o resultado do projeto.
Quando uma meta atrasa, não é uma questão de simplesmente adicionar novas pessoas para execução de tarefa pois dependendo do projeto faz-se necessário disponibilizar pessoas envolvidas com outras etapas para auxiliar aos novos membros sobre as condições do projeto, perdendo assim tempo significativo. É de grande valia a utilização de informações de outros projetos já desenvolvidos e que possuam dados relativamente precisos e que possuam certo grau de similaridade. Mas nem sempre isto é possível na área de sistemas. Poucas são as empresas que possuem documentação de projetos anteriores e com isto fica apenas a confiança na experiência dos integrantes da equipe e integrantes de outros projetos.

Os dez fatores mais encontrados em projetos fracassados são:
1. Requisitos incompletos
2. Falta de envolvimento do usuário
3. Falta de recursos
4. Expectativas irrealistas
5. Falta de Apoio Executivo
6. Mudanças nos requisitos e especificações
7. Falta de planejamento