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Metodologia para Condução de Reunião de Trabalho
Planejamento Estratégico -Quality21

Composição da Mesa Organizadora para as Reuniões
1. Coordenador
2. Secretario
3. Relator

Competências

1.1 - Ao Coordenador - Compete à abertura dos trabalhos, introduzindo os assuntos que serão debatidos. Prestar informações gerais pertinentes à pauta. Informar as regras da reunião. Fazer um resumo geral da reunião antes de encerrá-la. Apresentar os dados relacionados a reunião anterior.

1.2 Ao Secretario – Compete ordenar por escrito aqueles que vão intervir durante a reunião, e alerta-los quanto à necessidade de fazer a exposição dentro do tema e no limite do tempo estabelecido previamente.

1.3 Ao Relator – Compete relacionar por escrito às sugestões, criticas e o que mais de importante acontecer na reunião, de maneira sintética e ordenada, para posterior registro em ata. Este também poderá para fins de registro gravar a reunião, quando necessário.

1.4 Importante salientar que as funções do Secretario e do Relator podem ser realizadas por uma mesma pessoa.

Dinâmica das Reuniões

1.5 Pauta previamente informada aos participantes, bem como, horário de inicio e termino da reunião.

1.6 Respeito aos horários estabelecidos, observando os 15 minutos de tolerância para início e término, havendo conveniência.

1.7 Imprescindível para boa condução dos trabalhos e obtenção dos resultados, que haja rigor na discussão, respeitando durante a exposição além do tempo, à ordem dos assuntos estabelecidos em pauta. Contudo, havendo consenso o Coordenador pode subverter a ordem da pauta e retirar assuntos da pauta, quando julgar necessário.

1.8 E praxe que o Coordenador disponha de um tempo maior, por realizar a exposição inicial e desfecho da reunião. Este tempo pode variar entre 15 minutos e 30 minutos.

1.9 Aos demais participantes é disponibilizado um tempo de intervenção entre 03 (três) e 05 (cinco) minutos, com tolerância de mais 01 (um)