Pontos Críticos

Com base na metodologia de trabalho apresentada, foram identificados alguns pontos críticos, para os quais devem ser observadas e endereçadas soluções.
No sentido de contribuir na melhoria e adequação das necessidades vislumbrando manter uma estrutura eficaz, segue sugestões que ajudarão na geração de mecanismo de controle e solução dos pontos críticos.

Pontos críticos observados

1 Deficiência de lançamentos no sistema (contábil, financeiro e Departamento Pessoal);
2 Estratégia não eficaz utilizada para solucionar as diferenças no sistema;
3 Sistema não parametrizado de acordo com as rotinas;
4 Fluxo de informação deficiente;
5 Prazos estabelecidos não são cumpridos;
6 Resistência em formalizar as solicitações, os assuntos discutidos e etc...

Sugestões

1 Identificar os pontos críticos e de retrabalho por intermédio dos gargalos detectados durante a análise e redesenho dos processos.
2 Criar uma frente de trabalho com pessoas focadas apenas nos ajustes das contas no sistema, ficando full time empenhado na resolução dos problemas;
3 Mapear as atividades dos setores da empresa para possibilitar maior harmonia, maior controle e rapidez na execução das atividades;
4 Criação de um fluxograma de trabalho para melhor análise, execução e operação de cada etapa do processo;
5 Parametrizar o sistema criando perfil por usuário e rotina;
6 Conscientizar os funcionários a cumprir os prazos estabelecidos respeitando a hierarquia;
7 Estabelecer cultura de formalizar as comunicações internas, com o objetivo de criar históricos das solicitações e assuntos discutidos, bem como minimizar erros;
8 O aprimoramento no fluxo das informações para obter maior confiabilidade, credibilidade e controle da execução das atividades desenvolvidas;
9 Capacitação do pessoal para habilitá-los a executar melhor as atividades;
10 Necessidade de reestruturação organizacional;
11 Necessidade de realização de reuniões entre os Gestores para relatar às dificuldades enfrentadas,