Politicas de estoque

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COMO ELABORAR POLÍTICAS DE GESTÃO DE ESTOQUE
Cezar Sucupira Ms.C Felipe Oliveira Ms.C www.cezarsucupira.com.br felipe@cezarsucupira.com.br

1 Introdução O gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma estratégia de gestão que considera como um dos aspectos primordiais para sua implementação, a integração entre todas as áreas funcionais da empresa. Essa integração se dá tanto no ambiente internoquanto externo. Dentro deste contexto a gestão de estoques nas empresas tem grande importância para um fluxo de materiais enxuto, onde seja garantido o bom atendimento ao cliente final sem que haja desperdícios e estoques excedentes ao longo da cadeia. O estoque se destaca como alvo para reduções de custos porque, além de ser uma parcela relevante destes, tem um grande impacto sobre o retorno doinvestimento dos acionistas. Enquanto as taxas de juros e a escassez de recursos pressionam os estoques para baixo a incerteza da demanda força as empresas a manterem um estoque de segurança, a fim de evitar problemas com as rupturas de estoque. Por isso, as reduções de estoques devem ser feitas de forma criteriosa, mantendo o nível de serviço adequado a operação. Esta forma criteriosa de seempenhar pouco capital em estoque e manter o nível de serviço adequado aos clientes é o tradeoff básico da gestão de estoques.

A gestão de estoques contempla o cadastramento dos itens a serem controlados, o planejamento dos estoques, o controle, e a retroalimentação do planejamento. A seguir esses papéis serão definidos. • Cadastramento dos materiais: Esta atividade consiste nos processos deidentificação dos materiais a serem controlados, na padronização de uma nomenclatura para que todos os envolvidos, internos e externos à empresa consigam se comunicar, na classificação de tais materiais de maneira a permitir tratamentos das informações dos itens de forma consolidada, na codificação dos materiais para seu processamento através de sistemas eletrônicos e na catalogação dos materiaisutilizados na empresa. Esta atividade será melhor discutida em outro artigo. • Planejamento de estoques: consiste na determinação dos valores que o estoque terá no decorrer do tempo. Consiste ainda na determinação das datas e quantidades de entrada e saída dos materiais e na determinação dos pontos de reposição. • Neste momento é que deverão ser definidas as políticas de gestão de estoque. Controle deestoques: consiste no registro dos dados das movimentações e mudanças de situação dos itens de estoque. • Retroalimentação: consiste na comparação dos dados de controle com os dados estabelecidos no planejamento, a fim de constatar desvios e investigar possíveis causas. É papel dos gestores de estoques rever ou corrigir o planejamento estabelecido a fim de tornar o planejamento e o controle cadavez mais coincidentes.

Os objetivos de gestão são atingidos com a adoção das funções descritas abaixo. • • • • • Cálculo de estoque de segurança dos itens; Cálculo do lote de encomenda; Manutenção dos controles de estoque atualizados; Revisão dos parâmetros de planejamento quando houver razões para modificações; Emissão de solicitações de compra ou produção, quando o nível de estoque atingir oponto de reposição, ou quando houver necessidades futuras identificadas ou previstas; • • • • Recebimento e conferência dos materiais; Armazenagem; Conservação do material em condições adequadas; Expedição do material, para a produção ou para clientes;

Para Arozo (2002), o processo de gestão de estoques pode ser decomposto em quatro aspectos básicos: • • • • As políticas e modelos quantitativosutilizados; As questões organizacionais envolvidas; Tipo de tecnologia utilizada; Monitoramento do desempenho do processo.

Os indicadores de desempenho na gestão de estoques podem ser divididos em três grupos: custo, nível de serviço e conformidade do processo. Onde custo e nível de serviço compõem o trade-off básico da gestão de estoques. Já os indicadores de conformidade mostram as razões...
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